市场上有很多种档案管理软件。企业在选择归档软件时应该考虑哪些关键功能？检索功能至关重要。
档案管理除了保证信息的准确、有效、安全存储外，更重要的是查找和利用。
在网络日益成为日常信息传递手段的时代，档案系统的检索功能对于从海量信息中找出用户需要的档案信息是必不可少的，也是至关重要的。良好的检索功能可以有效提高管理和利用效率。一般认为，与人工检索相比，自动检索的效率可以提高99%以上。
凭借在文件知识管理领域30多年的经验，汇博通软件科技推出了具有丰富搜索功能的文件管理系统，可实现按权限搜索、全文搜索、知识搜索、二次搜索、自定义搜索、高级搜索、搜索框架等搜索技术和功能。能够满足客户专业、数字化和高效的需求。
1。多维搜索元素呈现——满足多样化需求
随着档案的爆炸式增长，搜索需求越来越复杂。“多维搜索元素呈现”是汇博通知识检索的最大特色之一。在搜索某个关键词时，汇博通运用概念联想、数据库动态链接等智能技术，搜索结果不仅能精准匹配用户所需的核心信息，还能呈现知识文档的标题、最佳匹配领域、负责人、日期。
“多维搜索元素呈现”可以更深入地挖掘用户的搜索意图，包括搜索者显性或隐性(潜在)的搜索需求。用户可以通过一键搜索，多维度智能匹配和呈现搜索结果，实现快速、全面的搜索，满足用户多元化、多层次的搜索需求。
文件管理系统的知识搜索功能将得到广泛应用
二、自定义搜索设置——搜索更精准
传统的信息检索过程是用户信息需求的表达与信息系统的标引方法相耦合(匹配)的过程。如果不定义这种检索方式，搜索结果可能会放大或缩小，得到的检索结果可能不符合用户需求，这也会增加用户对检索结果的二次过滤时间。
通过Expo的“知识搜索”功能，用户可以自行设置起止日期和搜索范围，搜索范围包括文件文本、文件附件、邮件附件、版本历史等。通过自定义设置，可以更精准地锁定用户所需的搜索结果范围，节省用户的搜索时间，提高搜索效率。
Broadcom将对知识检索功能进行自定义设置
三。编辑详细信息卡-协同更方便
用户检索文件、档案知识的最终目的是找到自己需要的知识，然后加以利用。对于知识的使用，需求是多样化的:作为知识系统管理者，有编辑管理知识档案的需求；作为企业员工，有通过流程邮件借阅知识文档或协同办公的应用……
通过Expo的“知识检索”功能，用户可以编辑搜索结果的详细信息卡片。可以查看搜索结果的详细信息，根据权限完成卡片内的改文、***、剪切、删除、发起邮件、下载、修改属性、设置提醒、设置水印等操作。
世博会档案管理操作指南
通过详细信息卡片编辑功能，用户可以一站式完成知识文档的在线编辑、流程审批、借阅审批、变更审批，让办公更加智能便捷。
作为综合性知识管理软件的知名品牌，汇博通拥有超过30年的行业经验，至今已为数万家企事业单位提供专业服务。汇博通希望通过专业的技术服务和解决方案，帮助企业构建高效的知识管理体系，从而推动企业构建牢不可破的竞争壁垒，在市场大潮中长久立于不败之地。
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