跨部门沟通技巧培训 教HR三招搞定跨部门沟通难点

在职场中,部门之间的沟通很重要。不同的部门合作完成一项任务。如果部门之间的沟通不够顺畅,会直接影响工作的结果。这时候就需要对员工进行跨部门沟通的培训。跨部门沟通培训可以为员工提供一些良好的沟通技巧。接下来,我们来了解一下跨部门沟通培训是关于什么的。1。跨部...

在职场中,部门之间的沟通很重要。不同的部门合作完成一项任务。如果部门之间的沟通不够顺畅,会直接影响工作的结果。这时候就需要对员工进行跨部门沟通的培训。跨部门沟通培训可以为员工提供一些良好的沟通技巧。接下来,我们来了解一下跨部门沟通培训是关于什么的。

1。跨部门沟通培训一:开诚布公

跨部门沟通训练的第一步就是要学会开诚布公。因为同事之间很可能长期面对,所以在与其他部门沟通时一定要坦诚,不能欺骗,不能隐瞒事实,不能破坏信任关系。部门之间一旦缺乏信任,就会加剧彼此的戒备,沟通时会有所保留,甚至隐瞒一些重要信息。相反,相互信任会使双方在沟通时敞开心扉,他们会清楚地表达自己的需求和考虑,增加合作和共同解决问题的意愿。

2。跨部门沟通培训二:过程中注意跟踪进度

跨部门沟通培训的第二个重点是要跟踪工作进度,注意以下几个方面。异常处理,协同推进。定期预约交流进展。出现异常时,要主动站出来协调资源,给予支持。及时沟通,调整进度。当自己的工作日程或工作重点发生调整时,要及时与协作部门沟通,做出相应的调整,并保持同步。分配工作,而不是责任。对方答应配合工作,不代表我们就可以把球扔出去,完全不需要担心。记住,锅还是我们出。我们定期跟踪进度,协助调动资源,同步调整进度,最重要的是,如果由于各种突发原因,任务仍然没有完成,我们要站出来承担责任。

3跨部门沟通培训三:课程大纲

一个

个人障碍

1、地位的差异

2.术语

3.消息来源的可信度。

4.已知的偏见

5.过去的经验

6.情绪影响。

组织障碍

1、信息泛滥——信息筛选,层级递减。

2、时间的压力——重要的事情仓促决定,琐碎的事情却要花半天时间。

3.组织的氛围——负面意见不敢公开。

4.信息过滤

5.缺乏反馈

跨部门沟通中的常见问题

1.反复沟通失败怎么办?

2.遇到一些说一套做一套的同事怎么办?

3.大家都是平行部门。如果他们不合作呢?

4.对其他部门的工作不了解甚至持否定态度怎么办?

5.本位主义(保护下属,保护部门利益)呢?

6.互相推卸责任,只知道抱怨和埋怨怎么办?

7.不同部门对同一问题有不同看法怎么办?

8.沟通没有理想的结果,但事情不能拖。我该怎么办?

9.涉及到几个部门,各个部门就会踢皮球,扯皮。我该怎么办?

克服障碍

1.使用反馈

2.简化语言

3.积极倾听

有效倾听的建议

1.提问——表现出你对他很感兴趣。

2.别说话了

3.不要批评,给别人留面子。

4.不要打断——当别人说话时,不要打断他们。

5.集中精神——不要打定位器,不要看公文。

6.站在对方的立场上——你最好站在他的立场上,帮他解决问题。

7.让对方放松——尽量不要坐在你总经理的位置上和你的下属说话。

8.控制你的情绪——作为一名主管,你需要的不是愤怒,而是积极进取。

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