图6-1是某鞋服零售公司各零售店在一定时期内的详细销售额和成本数据。现在需要汇总各个店的综合销量。如果Excel初学者遇到这几万行数据，通常的做法可能是按店名排序，然后筛选店名后选择金额整列，手工记录销售金额汇总数据。效率可想而知。如果汇总报告还要求汇总数据按品牌、季节和类别名称分别呈现，该怎么办？
事实上，如果使用透视表来完成这个操作，可能不超过10秒。
图6-1销售明细日结
第一步:以图6-1所示的销售明细日报表为例，点击销售数据表中的任意单元格(如A5)，点击“插入”页签中的“透视表”按钮，弹出创建透视表对话框，如图6-2所示。
图6-2创建数据透视表
第二步:保持创建透视表对话框默认设置不变，直接点击确定，在新工作表中创建一个空白色透视表，如图6-3所示。
图6-3空创建的透视表
如果[透视表字段]列表中的字段项目过多，无法完整显示，会扰乱透视表字段的布局。虽然可以通过拖动右边滚动条和搜索框来选择字段，搜索字段项，但还是会影响效率。此时，可以单击透视表字段窗格中的工具下拉按钮→并排字段部分和区域部分，放大字段项的显示区域，如图6-4所示。
图6-4调整列表字段项目的显示
第三步:选中数据透视表字段列表框中的商店名称、数量、销售额复选框，添加的字段会自动出现在数据透视表字段的行区和值区，相应的字段也会被添加到数据透视表中。完成的数据透视表如图6-5所示。
图6-5向数据透视表添加字段
下面分享一组透视表的使用技巧。
按年、月、季度快速汇总销售数据。
使用透视表中的组合功能，可以快速按年、月、季汇总数据。
销售业绩排名和总结
要得到不同业务员的销售汇总、销售排名、销售占比，只要我们选择不同的价值汇总方法，就可以了。
按销售区域选择前三个销售记录。
一些看似复杂的汇总需求，用透视表完成也非常简单。
如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录，只需在透视表中做一个筛选即可。
非重名的多行多列抽取
在多行多列的值班列表中，如何提取不重复的列表？
依次按Alt D P键，选择多个合并计算数据区域，插入默认透视表。
在数据透视表字段列表中，将第1页、行和列拖出字段列表，然后将值拖动到行区域。
因为当使用多个合并计算区域时，数据源中的第一列将默认用作行标签，所以在选择数据区域时，第一列不能包含要提取的名称。
使用切片器查看不同地区的销售数据。
切片器就像一个高级过滤器，可以让过滤过程更加直观。可惜2010年及以上不用切片机了。
二维表转换成一维表。
所谓二维表，通常是指同一种数据出现在多个列中。这样的表格不方便我们汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表格？
依次按Alt D P键，选择多个合并计算数据区，插入默认透视表，双击右下角的“合计”即可得到明细数据。
使用切片器控制多个数据透视表
对于同一数据源生成的透视表，可以先插入切片器，然后设置切片器的报表连接，这样可以同时控制多个透视表，达到联动效果。
使用切片器制作动态图表
传说中的交互图，用数据透视，相当简单。
按客户分解工作表
根据不同的客户名称，将数据拆分到不同的工作表中也很简单，没有必要。
克隆数据透视表
选择一个数据透视表，按Ctrl+C***它，然后按Ctrl+V粘贴它。您可以快速获得一个新的数据透视表。只要调整字段位置，就可以得到两个汇总角度不同的透视表。
创建具有动态数据范围的数据透视表。
数据源添加数据后，默认生成的透视表不能添加到透视表中。其实在我们做透视表之前，先插入表格，就OK了。
利用表格可以自动扩展的特性，为透视表提供了动态数据源。
好了，今天就分享到这里。祝你过得愉快~ ~
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