好久没有和大家分享数据透视表的使用技巧了。今天给大家分享八个透视表的使用技巧,可以通过动图演示,让大家学会,快速提高工作效率。废话不多说,直接开始吧!
首先,改变统计方法
透视表会根据值区字段的数据格式自动计算数据。默认值格式为Sum,默认文本格式为Count。
如果需要修改,只需点击透视表中数值区的数据,然后点击鼠标右键,找到数值字段设置,选择需要的计算方法即可。
二、根据年,月,季度统计数据二、按年度、月度、季度统计
一般时间格式的数据放到行区域后,会自动组合到月的统计方式中。如果还需要统计年份和季度,只需点击数据,然后点击鼠标右键,找到组合并在其中选择需要的日期单位,具体的时间单位就会显示在字段列表中,可以根据需要放置。
三、取消汇总行与总计行三。取消汇总行和合计行。
默认情况下,会添加汇总行和汇总行。如果觉得比较影响数据读取,也可以取消。只需点击顶部的[设计]选项卡。
单击小计并选择不显示小计。
单击[总计]并选择[禁用行和列]
四、合并单元格四。合并单元格
单击第一行数据,然后单击鼠标右键找到数据透视表选项。在布局和格式中,选中关闭和居中标签单元格。
五、以表格的形式显示透视表5.以表格形式显示数据透视表。
默认的数据透视表是[压缩显示模式]。我们也可以将其更改为正常显示模式,这需要在[Design]选项中进行更改。
[小计]设置为[不显示小计]
[总计]设置为[禁用行和列]
[报告布局]设置为[在表格中显示]
再次单击报告布局,并将其设置为重复所有标签。
六、不启用GETPIVOTDATA引用不及物动词不要启用GETPIVOTDATA引用
当我们引用透视表的值时,默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方法。很多人无法理解这种参考方法,也无法拖动公式。很多人不喜欢这种参考方法。一般可以直接取消这个参考方法。
只需点击透视表分析,点击最左边的选项,找到生成GETPIVOTDATA而不选择它。在这种情况下,这是一种常规的参考方法。
七、快速统计占比七。快速统计的比例
只需点击透视表中的【值区】然后点击鼠标右键,找到【值显示方式】,设置为【占总数的百分比】。
八、保持列宽与格式八、保持列宽和格式
如果我们在[值]区设置[格式和列宽],刷新数据后,它们会恢复默认的列宽和格式。要保持格式不变应该怎么做?
单击鼠标右键,找到数据透视表选项,然后单击布局和格式。
如果您找到[更新时自动调整列宽]并去掉复选标记,列宽将不会自动调整。
如果发现【更新时保持单元格格式】并打勾,格式不会自动调整。
以上就是今天分享的8个数据透视表的常用技巧,你遇到过几个呢?以上是今天分享的8张透视表的常用技巧。你遇到过几个?
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