给大家推荐一个Excel透视表,它最大的用处就是做数据看板。相信很多朋友看完这个回答都觉得相见恨晚。数据看板相当于一个高度半自动的Excel模板。它只需要简单的***粘贴数据源,刷新,通过透视表直接汇总计算,并可视化呈现数据。
作为一个和Excel打了7年交道的深度用户,我在工作中做了20多个Excel数据广告牌。在Excel模板还不是很普及的今天,有必要跟大家普及一下数据广告牌的使用方法。
点击我的头像,私信回复关键词:透视表,即可免费获得透视表源文件。
鉴于篇幅较长,干货较多,建议着急的朋友喜欢▲收藏★喜欢三联,以便以后学习使用。
话不多说,开始一个视频给你展示Excel模板的强大!
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自动化的Excel模板效率如何?
这个视频里举的栗子是微信微信官方账号周刊的模板,因为知乎里很多大V也运营着自己的微信官方账号,很多坚持写知乎的人本身就是运营者,比如我@运营菌,所以我就把这个微信周刊的案例给你。
①改变数据源前的效果↓
点击原图可以看的更清楚。
②改变数据源,刷新得到:
点击原图可以看的更清楚。
这样的Excel模板确实可以大大提高我们的工作效率,但是我们很多朋友都没有经过系统的学习,根本不了解数据看板,更不要说让他们做系统的数据看板了。今天整理了一下微信周刊的Excel模板,希望对你有用。
点击此处获取微信周刊Excel模板
不要问为什么这么认真,一切都是为了大家的赞美~
做一个这么漂亮的互动数据广告牌并不难。只要认真看完这个回答,10分钟就可以做出类似的效果。大家对数据透视表和数据广告牌的热情如此之高,以至于系统地整理知识内容,整理教程。
00.透视表作为一个大点。
作为Excel中最强大的功能,一般来说,透视表是最基本的操作。与Excel函数相比,更容易学习和理解。为了方便大家学习,我们特地用实战的方法一一告诉他们,马上开波~
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透视表作为一个大点。
E01-。制作数据广告牌
制作数据广告牌是对透视表掌握程度的综合考核,主要涉及[切片器][透视][图表应用][统计汇总]等功能。为什么放在前面最难?主要是为了引起你的兴趣。其实也不是很难。
E01-1.快速汇总数据E01-1。快速汇总数据
选择数据源并创建数据透视表。将[城市] [月份]字段拖到[行][列]区间,最后将[销售价格]拖到[值]
E0-2。分割工作表
你还在把每张工作表一张一张地拆分,分配给子公司吗?了解如何一键拆分工作表。拖动[城市]到[筛选区域],选择数字[透视表工具][解析]→ [/S2
E0-3。二维表到一维表
依次按
Alt D P
键盘(不能一起按)来调用数据透视表向导。
[多重合并计算]
,
[单页字符]
,选择数据源,然后按确定。
透视表建立后,双击最后一个汇总项,得到
一维数据源
。
E0-4。动态排序
对于行中的数据项,
[排序][其他排序]
,按照
[销售]
选择降序
,由大到小
排序。当数据源发生变化时,排序仍将基于销售额。
E0-5。图形交互
这是一个互动的小图表,多个图表组合成一个数据广告牌。
E0-6。数字分组统计
如果行标签列中有值
或日期
,则可以根据组合汇总进行自动分组。【解析】【创建组合】根据步长、起点值、终点值进行设置。
E0-7。返回特定的数据源
你只需要双击透视表中的计数值,就可以返回相应的值。
E01-8。跨表汇总统计
也可以依次按住
Alt D P
键盘(不能同时按下)来调用数据透视表向导。
[多重合并计算]
,
[自定义字节],
然后选择1-6月工作表的数据源分别添加。最后根据实际情况选择【三个字段】分别命名,然后确认。
以上功能是个人在日常使用透视表时使用频率较高的,需要更彻底的掌握,继续学习更多的知识。我也可以在日常工作中总结和改进解决问题的过程或方法,以提供效率。
E0。系统理解数据透视表
以图片的形式直接告诉你学习透视表有哪些值得注意的地方。
E02-1-1。数据源的要求
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E02-2。不同数据源区域之间的差异
不同数据源区域建立的透视表差异很大,尤其是固定区域的透视表。以后再改数据源就麻烦了。建议统一应用智能表。
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3.E0。四个区域和基本操作
明确字段和数据项的含义,理解一致的数据结构的重要性。如果数据结构不一致,就无法直接添加新的数据源。
E03-3。数据透视表的基本操作
E0-4。字段的处理和布局
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E04。值区域的汇总和设置
值区的汇总设置关系到透视表如何表达和显示各种统计汇总数据。
E04-1。汇总基础
通过改变汇总依据,可以快速统计出每个数据项的汇总值、平均值、计数个数、最大/最小值。
E0-2。百分比显示值的应用
百分比显示值应基于综合汇总值。通常,百分比显示值仅在求和或计数时使用。
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E0-3。数字形式
数字格式类似于单元格格式,但略有不同。数字格式只能修改数字内容,可以调整一系列数据的格式。
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E04-4。数据透视表中有错误。我该怎么办?
日常生活中遇到的单元格或数值汇总错误该如何处理?第一次我们必须查看
数据源
,看看数据源中是否有错误。大多数错误是由数据源引起的。
找不到错误,或者如果有空值,可以通过以下设置调整↓
我们来总结一下单元格的一些常见错误类型。
E0-5。计算字段和计算项
计算字段:就是通过公式自己计算一个新的字段。
计算项:就是通过公式自己计算一个新的数据项。
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E0。分类和筛选
通过排序使得我们展现的数据更有规律,逻辑更清晰通过筛选使得我们呈现的信息更直观排序和筛选是我们呈现,展现信息、表达观点的重要方式
E05-1-1。多重分类应用
透视表常用的排序方式有三种:自动排序、其他排序、多条件排序。
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E0-2。图形和表格的筛选
在透视表中,这些
小三角形▲都可以过滤drop
,也可以在图表和表格之间交互筛选。
1.筛选前
2.筛选后
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E0-3。切片器和日历的交互应用
切片器作为筛选的利器,极大方便了我们的筛选操作日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦
[切片器]
和
[日历]
在我之前的文章或Excel模板中已经使用过,就不一一赘述了...
筛选前↑之前筛选↑
筛选后
E0。刷新数据透视表
当数据源编号
值大小或区域
发生变化时,需要刷新透视表。如果应用了
智能表
,那么就不用担心因为数据源区域发生变化而再次选择
数据源区域
。
E0-1。手动刷新透视表
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E0-2。自动刷新数据透视表
1.将打开的工作簿设置为自动刷新透视表。
2。用vba代码刷新工作簿,并注意文件类型另存为。xl***
按alt+f11调出vba窗口,或在此开发工具
输入代码:输入代码:
private Sub Workbook _ Open()active Workbook。刷新结束短节
将文件另存为。xl***文件类型。
E0-3。透视表刷新后就变丑了?
很多小伙伴经常会遇到以下情况:
魔鬼身材的开始。
但是在刷新之后:
清爽之后就变胖变丑了。
摆脱它
E0。线区域的布局
E07-1-1。数值的自动分组
数值的自动分组让我们很容易对数据进行分类,并从数据中发现关联的逻辑。
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E07-2-2。日期的自动分组
其实日期可以转换成诗句,也可以转换成年、月、日、季等。
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E0。数据透视表的可视化表达
E08-1。条件格式
单击开始→条件格式调用选项卡。通过设置规则,可以突出数据,达到可视化的目的。
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E08-2-2。迷你图应用
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E08-3-3。数据视角
数据透视图是数据透视表和图表的结合,数据透视表作为数据源。
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E08-4。数据透视图的局限性
数据透视有很多局限性,散点图、气泡图等图形都不能用。
9.数据看板的综合应用案例
当我们得到一个数据源时,首先要判断它是否适合做数据看板,是否有必要做数据看板。一般数据看板耗时太多,是一次性的,或者只需要具体的数值,就没必要做数据看板。
第一步,明确分析目标。
2.统计数据来源
3.统计资料
4.展示数据,你可以得到:
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E10。福利模板
大家对数据看板很感兴趣,尤其是下面的微信周线和财务报表看板。今天,当我看到我的朋友在这里,我会把他们带走。只需要更换数据源并刷新,就可以自动统计并生成图表大数据。
模板一:微信周刊
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模板2:财务报表
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