OA办公自动化系统的正确打开方式不再是管理者掌握公司工作流程的简单管理工具，而是服务于员工，让员工更方便工作的协同办公系统。最早的OA系统出现在20世纪80年代。起初只是为了无纸化办公，方便管理生产。由于当时的企业大多是工厂，为了更有序的管理企业，OA系统诞生了，管理者终于有了直视工作流程的工具。
OA办公自动化是企业中最常见的系统。从诞生时只帮助个人办公，到现在已经成为集ERP、CRM、SCM等系统于一体的办公中心。OA的边界在不断延伸，功能在不断增加。作为唯一一个全员使用、与业务强相关的企业应用系统，o a将演化为一个“泛OA”系统，集成各种新技术、新功能，成为一部无所不能的“企业定位器”。
利用OA+项目管理软件，企业不仅实现了办公的全面自动化，还帮助管理者加强了对员工的管理，实时掌控员工的工作质量和效率，真正实现了实力的智能化管理，有效提升了企业的运营效率。
随着企业的发展，为了规范公司的流程和规章制度，将逐步引入OA系统。在企业初期，OA系统可能只局限于与公司的沟通，随着人数的增加，流程审批会一步步系统化的进行。随着公司规模的扩大，现在该系统使用多种功能来满足企业的日常办公需求。
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