作者:博客教育转自:excel教程
今天和朋友们分享的这五个Excel技巧,虽然很小,但却能体现出我们的专业和效率。让我们看一看。
01.跨列居中。
我不知道今天是哪一天。自从学会“跨列居中”对齐方式后,潇雅从未使用过合并单元格。
从数据处理的角度来看,合并单元格存在很多问题。建议能不用就不用。除了合并单元格,跨列居中还可以使文本出现在多列中间。选择A1:H1,设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
02.缩进对齐
不专业的人经常通过敲击空来对齐单元格的内容。其实我们有一个更专业的操作:增加缩进量是个好主意。
在单元格前面留空,一般是加空单元格,但是操作起来很麻烦。选择A22:A28,使用增加缩进增加空单元格,批量对齐。
03.任意插入多行。
想快速插入多行,可以吗?当然啦!选中一行,把光标放在右下角,按Shift键,光标变成一个双横叉,往下拖,你想插多少行你说了算!
4.两列互换。
来,把B柱和C柱的交换给我!没问题,选择B列,把光标放在边线上,光标会变成带箭头的十字。按住鼠标左键的同时按住Shift键,在C列后面向右拖动,实现两列互换。你学会了吗?寻找更多的感觉。
05.冻结窗格
冻结是office standard必备技能!当我们的Excel表头和表头行占据前两行时,冻结第一行无法满足我们的数据查看需求。你可以使用“冻结分割窗格”来操作。
选择单元格A3,然后单击“冻结拆分窗格”以固定第一行和第二行,并查看第三行以下的数据。请看下面的动画:
今天的Excel小技巧到此为止。你的朋友们学会了吗?
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