excel表格内容分离函数 excel按条件提取不规则字段

在数据处理和分析中,经常需要对数据进行拆分,如下图所示:上表中,我们需要根据工号提取分公司、任职年份、任职序号。除了手工提取,还有以下四种方法。一、分类【分类】大家都不陌生,就是分类或者按照一个标准分类。Excel中提到的【分类】也是分类存储数据。目的:从[工作编...

在数据处理和分析中,经常需要对数据进行拆分,如下图所示:

上表中,我们需要根据工号提取分公司、任职年份、任职序号。除了手工提取,还有以下四种方法。

一、分类

【分类】大家都不陌生,就是分类或者按照一个标准分类。Excel中提到的【分类】也是分类存储数据。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.将工号列中的数据***到一个新的数据列中(最好是要存储的数据左边的第一列),以备后用。

2.数据排序,打开文本排序向导对话框,然后单击下一步。

3.在[分隔符]中选择[其他],并在下面的文本框中输入“-”。

4.下一步-完成-好。

释义:

第三步文本框中输入的字符(“-”)要和数据源中分割数据的字符一致!

二。快速填充Ctrl+E方法

说到快速填充,人们首先想到的是拖动鼠标、右键填充等。其实除了以上方法,还有一个非常实用的快速填充方法,快捷键Ctrl+E快捷键法。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.在单元格D3中输入“ZB”,选择单元格D3:D12,只需按快捷键Ctrl+E

2.在单元格E3中输入“2012”,选择单元格E3:E12,按快捷键Ctrl+E

3.在单元格F3中输入“008”,选择单元格F3:F12,按快捷键Ctrl+E。

释义:

1.第1、2、3步输入的字符,是将“鲁肃”的工号按照“分公司”、“任职年份”、“任职序号”进行拆分的结果。

2.选择目标单元格区域时,一定要包括在步骤1中已经输入字段的单元格,否则得不到想要的结果!

三。电源查询方法

当你看到Power Query这样的英文单词时,你可能会好奇什么是“高大上”,其实不然。Power Query是Excel系统自带的数据处理和分析工具,集成在Excel的高版本中。

目的:从[工作编号]中选择[分支机构]、[任职年份]和[任职序号]。

方法:

1.选择要拆分的目标单元格,data-from table/range,打开Power Query编辑器,选择工具栏中的拆分列-按分隔符,打开按分隔符拆分列对话框,在选择或输入分隔符下拉列表框中选择自定义,在文本框中输入-并单击确定。

2.双击列标题位置并输入新的列标题。

3.[关闭并上传]。

4.调整内容位置和格式。

释义:

使用超级查询分割数据时,分割的数据存储在单独的工作表中。在实际工作中,通常会将其***到元数据表中。

四。函数公式法

使用函数式拆分字段的基本思想是根据字符的特征定位字符,然后用相应的函数提取字段。

查找功能是最常用的定位功能。

函数:返回指定字符串在原始字符串中的实际位置(区分大小写)。

语法结构:=Find(定位字符串,原字符串,[起始位置])。

目的一:返回【工号】中第一个“-”的位置。

方法:

1.添加2个辅助列。

2.输入公式:= FIND(“-“,C3).

目的二:返回[工号]中第二个“-”的位置。

方法:

在目标单元格中输入公式:= FIND(“-“,C3,D3+1)。

现在在[工作编号]中“-”的位置]已经提取出来了,接下来就是根据位置提取字符了。使用的功能有左、中、右。对于这三个函数的具体用法,如果你对它们一无所知,可以查阅历史上的相关记载!

目的三:选择[分支机构]字段。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(C3,D3-1)。

目的4:选择[就业年份]。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(C3,D3+1,4)。

目的5:选择[雇佣序列号]。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)。

结论:

从上面的学习可以看出,数据拆分也是一些基本功的应用,所以在实际工作中,大家要灵活掌握。如果在学习过程中有不明白的地方,可以留言讨论!

本文来自情侣多了单身才养眼投稿,不代表舒华文档立场,如若转载,请注明出处:https://www.chinashuhua.cn/24/621176.html

打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
() 0
上一篇 07-05
下一篇 07-05

相关推荐

  • excel表格内容分离函数 excel按条件提取不规则字段

    在数据处理和分析中,经常需要对数据进行拆分,如下图所示:上表中,我们需要根据工号提取分公司、任职年份、任职序号。除了手工提取,还有以下四种方法。一、分类【分类】大家都不陌生,就是分类或者按照一个标准分类。Excel中提到的【分类】也是分类存储数据。目的:从[工作编

    2023-07-05 16:48:01
    1006 0
  • excel选取部分字段公式 excel提取不规则字段

    要在Excel表格中选择一个单元格,非常简单。你可以通过点击鼠标来选择它。选择多个单元格怎么样?也就是细胞区域。如果单元格较少,您可以拖动并选择它们。如果有成千上万的行和列可供选择呢?还是拖动选择?进行到一半,我的手在颤抖,我不得不重新开始。今天,边肖将分享选

    2023-07-04 20:00:01
    840 0
  • 提取excel单元格中的部分内容公式 教你excel提取不规则字段

    数据抽取是数据处理的基本操作,方便有效的方法可以大大提高工作效率。你知道以下几种在Excel中提取数据的方法吗?如下图,从身份证上提取出生日期并不难。关键是你能想到几种。1.功能方法使用的函数:left(从左侧提取)、right(从右侧提取)、mid(从中间提取)使用mid函数提取身

    2023-06-25 04:51:01
    221 0
  • mysql修改表字段数据类型 数据库mysql基本语句

    修改字段名称、字段类型、类型长度、默认值和注释ALTER TABLE 表名 CHANGE 旧字段名 新字段名 新数据类型; alter table table1 change column1 column2 deci***l(10,1) DEFAULT NULL COMMENT '注释';-- 正确,能修改字段名、字段类型、类型长度、默认值、注释alter table tab

    2023-06-13 19:30:01
    893 0

评论列表

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信