数据抽取是数据处理的基本操作,方便有效的方法可以大大提高工作效率。你知道以下几种在Excel中提取数据的方法吗?
如下图,从身份证上提取出生日期并不难。关键是你能想到几种。
1.功能方法
使用的函数:left(从左侧提取)、right(从右侧提取)、mid(从中间提取)
使用mid函数提取身份证中间的第7到第14位数字。
2.快速填充法
利用Excel中的快速填充功能Ctrl+E,将手写示例的规则应用于所有单元格,一键完成数据的提取、合并和更改。WPS不叫快速填充,叫智能填充,但都是一个意思。快捷键是Ctrl+E。
3.分类方法
排序也是提取数据的常用功能,可以根据字符或分隔符的个数进行排序。您可以跳过提取不需要的数据。如下图,我只提取了出生日期,没有提取其他两列。
4.单词搜索方法
将数据***到Word中,打开搜索,点击高级搜索,使用通配符,使用正则表达式的规则查找出生日期。搜索代码是19??[0-1][0-9][0-6][0-9],找到内容***到Excel。
这些方法不仅可以从数据中提取出一个字符,还可以从复杂的数据中找到你想要的数据,比如从汉英或字母数字数据中快速找出数字和字母,非常实用。
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