退货是销售领域非常普遍的现象。但在药品零售领域,由于其特殊性,除非出现质量问题,否则药品是不会退换的。
在实体药店的收银处,一般都能看到明显的提示标语,“药品售出无质量问题,概不退换。”这个规定不是药店单方面做出的,而是根据《药品经营质量管理规范》第177条规定:药品一经售出,除药品质量问题外,不得退货。
药品售出后,为什么不允许退货?由于药品在包装、储存、运输等方面都有严格的规范和要求,一旦销售,客观上无法保证其“完好无损”的安全性。所以为了保证患者的用药安全,药品售出后,出现任何质量问题都不予退换。
但在实际零售过程中,即使有这样的提示,顾客还是会强烈要求退货。
例如:
有顾客在店里买了一盒双氯芬酸钠肠溶片。吃了一片后,他的皮肤发痒。第二天,我没有再吃药,皮肤痒也消失了。于是,顾客去店里要求退货。
店员先询问了顾客的症状后,确定顾客的用药是安全的,然后礼貌的告诉顾客,“这是对药物的过敏反应。以后别再用这种药了。过敏也是正常现象,不是药品质量问题。”
顾客说:“我以前吃过这个药,但是没有过敏。把这药还给我。反正过敏问题已经治好了,我就不找你了。”
如果严格按照规定执行,顾客要求退货的理由根本不合理。但是,在实际操作过程中,店员能据理力争,说服顾客吗?很明显,既然她是抱着不退货不离开的心态,那她无论用什么理由都说服不了。那么,她应该如何处理类似的情况呢?
01
先处理好客户的情绪。
人遇到问题,第一是情绪反应,第二是理性反应。这和我们大脑的结构有关。当大脑充满情绪时,会向“情绪层”供应大量的氧气和血液,而“理性层”则因为没有足够的养分而无法进入理性思维阶段。所以在处理顾客退货的时候,店员首先要处理好顾客的情绪问题。
上述案例中,店员询问顾客的身体问题,看过敏是否严重,现在是否给予特殊治疗。当顾客感受到店员的关心时,她会从那种“对抗”状态中缓解。
在平静的状态下,客户可以理性的处理问题。
02
检查药品是否由商店出售。
这种情况下,客户已经把药拆开了。显然不能再卖了。有必要检查一下吗?当然,规范的流程可以避免不必要的麻烦。
在药店的零售过程中,她有时会遇到这样的顾客。事实上,她从未在商店买过任何药。但是她会说在这里买了点药,吃了药效果不好,而且是坚决的一个店员给她开的药。
这种情况一般发生在老年客户身上,由于年龄的原因,可能会出现混淆和误读的现象。
为了保证药品在我店销售,我们可以从以下几个方面进行检查:顾客购物小票、门店销售数据、药品外包装日期和批号、药品内包装日期和批号。
03
做好顾客期望管理。
处理任何问题,首先要明确目标是什么;处理客户退货也是如此。
不管是同意退货还是拒绝退货,作为店员,你要做的就是“让顾客满意”。
要让顾客满意,就必须管理顾客的期望。
什么是预期管理?比如小明每次***总是满分。这次由于复习不好,只考了90分。当他的母亲看到这些标记时,她非常生气。
如果小明在分数出来之前告诉他妈妈这次复习不到位,他可能考不好,那么他妈妈看到真实分数就不会这么生气了。因为听了小明的话,我妈就不指望满分了。心理落差没那么大,自然她不会那么生气。
从小明***的例子可以看出,母亲的反应并不是由答案成绩直接决定的,而是受到期望与结果差距的影响。
要让顾客更满意,就要给顾客一个低期望值,更好的结果。
具体可以这样表述:“按照规定,药品没有质量问题是不允许退货的。不过,你作为老客户,每年在这里消费都很大,我给你退款。这盒药的损失由我们店承担。”
同样的结果,不同的表达方式,最终给客户的体验是不一样的。
在实际的零售过程中,顾客的退货是不一样的,顾客要求退货的原因可能多种多样。但是不管是哪种类型,都可以通过这三个步骤来处理:①处理客户的情绪;②检查药物;③做好顾客期望管理。
值得注意的是,处理客户情绪并不是简单的安抚客户,而是要明确客户心中的“结”在哪里。
例如,一位顾客来为他的家人购买处方药。在与店员交流的过程中,店员推荐了其他药品。买了之后回去退货,要求退店员推荐的药。这时候店员可以说:“家里人不想拿,没关系。”在这种情况下,看清客户的内心情绪是安抚他们最有效的方法。
关于顾客的预期管理,就是给予顾客“80分的期待”和“100分的结果”。结果比预期好,会给顾客带来更大的开心。
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