今天，我们来谈谈段落标记和换行。你可能听说过“软回车”和“硬回车”。其实就是我们这里所说的换行符和段落。
在Word文档中，您一定经常会看到这样的符号:
如果看不到，请按快捷键[Ctrl+Shift+8]显示所有编辑标记。
上面向下的灰色箭头是软回车，也称为手动回车。由[Shift+回车]输入，作用是用当前文本强制回车，但不分段。比如下图:一共4行，第二行末尾有换行符，但在统计中还是显示为只有1段！
注意
认为Word用户输入的内容只有直接按回车键(硬回车)才被认为是完整的条目，所以这里虽然看起来有两段标记，但统计起来实际上只有一段。再看这张图。现在段落数是2。原因是直接按回车键标记一个段落，表示一个段落结束。
接下来我们聊一聊文档中连续空行（段）的替换问题。接下来说一下文档中连续空行(段)的替换。
很多人在编辑输入文档时习惯性地多次按enter，久而久之就会出现很多空行；此外，从网页中收集和***数据时，会出现许多空行或手动换行符。那么如何摆脱它们呢？——当然是用搜索代替了。我们先来看基本操作:
01
先说查找替换连续空段。在Word中，您可以使用(p)来注意没有括号来表示段落标记。我们可以这样想:在Word中查找两个连续的段落标记，用一个段落标记替换。如果有很多连续的空行，重复替换，直到替换为1或0。
注意上图。第一次替换提示已经完成8次替换，但是可以看到文档左下角的蓝框中仍然有连续的空段。没关系，我们继续点击全部替换，直到提示被替换为1或0。
手动换行符的替换方法相同，此处不再赘述。
手动换行符的代码是L，注意是小写字母L。
如果怕这些符号输入不正确，可以从[特殊格式]中选择[段落标记]和[手动换行]来输入，不勾选“使用通配符”。
02
先说高级玩法。
如果文档很长，有很多空行空段，全部替换n遍真的很麻烦。这个时候，就是“通配符”大放异彩的时候了。
在搜索框中输入以下代码:[11，13] {1，}
在文本框中输入:13替换为。
注意:勾选“使用通配符”选项后，段落标记P必须替换为13，而手动换行符L可以是11(数字11)，也可以是L(小写字母L)；而代码[11，13]的意思是查找文档中所有的换行符和段落标记；代码{1，}指的是限制某个指定字符出现的次数，即只能找到一次。下图中的替换操作意味着所有连续的段落标记和换行符都被替换为一个段落标记。
但是这里有一个问题，就是如果文档中某个段落标记旁边有一个换行符，那么代码替换后会留下一个小尾巴:执行替换后，Word用一个段落标记替换所有的换行符，然后用另一个段落标记替换相连的段落标记，这样就会出现连续的两个段落标记。见图:
由于可能无法一次完成替换，所以我们简单地替换两次:
第一次的搜索代码是:[11] {1，}，即找到所有的换行符，用段落标记替换，这样文档里就只有段落标记了；
第二次搜索代码为:[13] {1，}，即找到所有连续的段落标记，一次性完成替换！
好了，你完成了！也赶紧试试吧！
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