有哪些提高工作效率的方法?这一期,我将与大家分享新的思路,用三步法系统地提高工作效率。
(1)左下区,推而不做:琐碎工作,重要性低,花费30%左右的时间,技能低;
(2)左上方区域,工作指令:工作难度大,重要性低,占用时间10%左右,按计划进行效率低。总的来说,我觉得自己很专业,能发挥自己的特长,但总想着自己做。如果不授权,最终会成为你工作的瓶颈。
比如开会前,要确定会议的目的,会议的决议,会议要得出什么结论。否则,会议将不会被批准。
(3)右下区,合伙委托:事情重要,但自身专业性不足,需要委托第三方专业执行,自己学习,努力提升技能到右上角。借助外力规范业务,将外部有价值的经验吸收到内部经验中,提高效率。
(4)右上区,履行职责:通过判断业务的重要性,判断是否是自己固有的业务,规范业务流程,可以减少高优先级业务。
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