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十大经典项目管理工具:①项目团队成员名单、②项目范围说明书、③项目& WBS、④项目进度表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通进度表、⑥项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目汇总表。一个简单的10个工具表格浓缩了项目管理的知识和方法。
简要回顾“10大经典项目管理工具”系列的前三部分:
第一个工具表:项目团队成员列表
表2:项目范围声明
第三个表,WBS表
在本节中,分享第四种工具形式,项目进度表。
第四工具表"项目计划表"
通过前面三个工具表,我们组建了项目团队,分配了角色和职责,明确了项目的范围和标准,通过WBS工作结构分解,制定出项目的里程碑计划(总体进度计划)。那么,接下来,我们将对这个里程碑计划进行细分,每月/每周/每天落实项目的具体工作计划。
这是项目进度表,一个具体的、可执行的工作计划。
这样,我们项目的实施就不会再一团糟了。什么时候,做什么,谁来做,一切都很清楚。
下面的例子:
此表包含两个部分,一个是项目的基本信息,另一个是表的核心部分,项目进度表。
一、项目基本情况
这部分,没什么好说的,就是项目的基本信息:项目名称,项目编号,制作人,审核人,项目经理,制作日期,每个工具单的内容。
二。核心,项目时间表
在这一部分中,列出了项目的主要活动,即里程碑计划的具体细化。然后用甘特图(如上表,行标时间线,列标具体任务,任务的计划周期用色块/符号标注,或用Project软件等其他软件/平台绘制进度计划)图形化表示具体活动的开始日期和结束日期,标识具体的。
该表的要点:
要点①、时间粒度
:例子中,使用的时间粒度是周。在实践中,时间的粒度可以根据项目的规模来确定,通常用”工作日”是单位;
要点②、里程碑:
本表中的里程碑应与WBS表中的对应,名称和时间节点相同;
重点③。跟踪:
项目经理要根据项目的实际执行情况,实时跟踪和维护进度。如果里程碑计划有任何变化,则需要根据管理流程更改计划,如评审和重新基线等。,确保项目实施进度在可控范围内。
重点④。实际进度:
实际项目实施时,我们通常会在进度计划中显示项目的实际进度(比如在Excel中用不同的颜色符号标注实际实施进度),以便更直观地显示计划与实际情况的差异。对于差异,项目经理需要及时分析产生差异的原因,并制定有针对性的策略来消除/缩短差异。
做个总结。
这个表格看起来很简单,但是,对于这个项目来说,它是一个非常重要的表格。什么时候,谁要做什么事情,项目团队里的一切,大大小小,都在这个表格里体现出来。
项目经理每天应回顾当天的工作,对照进度计划制定第二天的工作计划;日会、周会、月报、日程都是例行讨论。
总结如下:
①具体的可执行工作计划
:每天、谁、干什么事;
②每个工作包的关系
:哪些先做、哪些后做、哪些同时做;
③描述项目进度:什么时候,项目处于什么阶段,已经做了什么事情,还需要做哪些事情,项目进展如何,一目了然;
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