要做一个多环节的项目进度,我们可以把“√”符号和信号网格图标结合起来。选择每一组“√”符号,会自动对应显示不同风格的信号图标。信号图标的网格数会用来表示完成状态,这样可以一目了然(图1)。
对于本例中的具体项目进度完成表,假设整个项目进度包括如图所示的七个阶段,项目分为A到f六个项目,如果七个阶段都标有“√”,则“已完成”和“全网格”图标显示为“已完成状态”;如果7个阶段中有4到6个“√”,则“完成状态”会显示“进行中”和3格信号图标;如果7个阶段中有1到3个“√”,则在“完成状态”显示“进行中”和2格信号图标;如果七个阶段单元中的任何一个没有“√”,则“未开始”和满空栅格信号图标将显示在“完成状态”中。接下来开始生产吧。
首先,我们输入统计公式“=COUNTIF(B2:H2,”√”)”,统计《B2:H2》中“√”的个数,然后向下填,统计前面“√”的个数(图2)。
其次,选择I列中的数据区,单击鼠标右键,选择“单元格格式”。在弹出窗口中,在“数字”选项卡上的“类别”下,选择“自定义”,然后输入“[<>
接下来,设置图标集。选中I列的数据区,切换到开始选项卡,点击“样式→条件格式→图标集→其他规则”,在弹出窗口的图标样式中选择“四级”的组(当然也可以根据需要选择自己喜欢的样式),将下面的“类型”设置为“数字”。第一组是“>:6”,第二组“>:=4”,第三组“>:=1”,确认就行了(图4)。
最后,对表格样式进行必要的设置。
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