我是BuildMost，专注于家居建材外贸。今天我想和大家分享一下外贸的流程:
01
客户查询
一般客户下单前，会有相关的订单查询，让业务部门了解一些细节。
02
引用
业务部门应及时回复客户的询问，确定名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。**将会给客户一个正式的报价。
03
获得订单
经过谈判，我们收到了客户的正式订单。
04
下生产订单
客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。
05
业务审批
业务部门接到订单后，首先制作业务审核单。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。客户订单的传真和与工厂的采购合同应附在合同批准中。审核表应由业务员签字，部门经理批准，然后提交管理人员审批后才能执行。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，交给部门流程人员跟进。
06
发布生产通知
业务部门确定交货日期后，在满足以下条件时，可以发出生产通知单，通知工厂按时生产:
-6.1:如果客户用信用证付款，通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和凭证员应分别审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即修改信用证。
-6.2:如果是T/T支付客户，确认押金已经支付。
-6.3:如果是开户行客户，或者通过银行承兑交单等方式收汇，经理应该确认一下。
07
检验商品
-7.1:交货日期前一周，应通知公司检验员检验货物。
-7.2:如果客人希望自己或指定的检验员检验货物，应在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。
-7.3:如果客人指定第三方检验公司或公正的银行验货，应在交货期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保安排在交货期前。确认后，通知工厂检查时间。
08
准备基本文件
工厂提供的包装材料、制作出口合同、出口商业**、装箱单及其他文件(应由业务跟单员制作并交给认证员)。
09
商品检验
如果是国家法定商检产品，在向工厂订货时，要说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、**等材料。而且以后要通知工厂产品的出口口岸，以便工厂**商检。你应该在交货前一周拿到商品检验和换货证书。
010
租船订舱
-10.1.如果与客人签订的合同是FOB中国，通常客人会指定运输代理或船公司。尽快联系货代，告知发货意向，了解要安排的出口口岸，船期等。q确认工厂的交货是否能在开航日期前至少一周，以及装船日期是否能满足客人要求的交货日期。应在交货日期前两周向货运公司发出书面订舱通知，订舱纸通常可在开航前一周拿到。
-10.2.如果运费由卖方支付，装运日期、运费率、启运港等。应尽快咨询货运公司或船运公司。经过比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择另一家客人认可的船公司。开航前两周书面定仓，程序同上。
-10.3.如果货物不够一个小柜子，需要走散货，就跟货代公司订散货位。当你拿到仓单的时候，你还应该知道截止时间，仓储和报关要求等。
-10.4.向运输公司订舱时，一定要传真一份书面订舱单，注明预定装运日期、柜型和数量、目的港等。，避免出错。
011
安排牵引柜
-11.1.货物准备好并检验合格后，委托拖车公司提货包装。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。将以下信息传真给拖带公司:订仓确认函/柜放行纸、船公司、订仓号、拖带柜委托书，注明装货时间、柜型数量、装货地址、报关行、装货港等。如果有检验公司看装柜，要特别声明不能迟到。并请求返回一个柜台信息，注明柜台号、车牌号、司机及联系电话等。
-11.2.传真一份装货资料给工厂，说明装货时间，柜型，订单号，订单号，车牌号和司机联系电话。
-11.3.要求工厂在集装箱出厂后尽快传真一份装船通知给业务部门，说明集装箱的启运时间、实际装船数量等。，并将包装号和封条号记录为提单的信息。要求工厂装车后记得封柜。
012
委托报关
同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关，变更商检通关。通常有两天的报关时间(在船只被拦截之前)。在托运报关的时候，你要提供一个集装箱装载信息，包括装载的货物和数量，港口，船公司，订舱号，集装箱号，开船和关船的时间，拖车公司，集装箱类型和数量，我公司的联系人和电话等。
013
获取运输单据
-13.1.最迟在开船后两天内，应将提单的补充内容传真给船公司或货代。补货要根据信用证或客人的要求，给出正确的货物数量，以及一些特殊要求，包括船公司随提单出具的装船证明。
-13.2.敦促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，先将提单样本传真给客人，确认后再要求船公司出示正本。
-13.3.及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费的支付应该登记。
014
准备其他文件
-14.1.商业**:在信用证要求的单据中，商业**的要求是最严格的。**日期应确定在签发日期之后，交货日期之前。**上的货物描述应与信用证上的完全一致，小写和大写金额都应正确。信用证上的**条款应该显示出来，装运标志也应该显示出来。如果**需要对方大使馆认证，一般要提前20天**。
-14.2.格式原产地证书:交货前应向检验检疫局申请格式原产地证书。需要注意的是，装运日期应该在信用证的交货日期和装船日期之前，**日期之后。如果不能在装船前**，需要提供报关单、提单等单据，才能**出后证。对于经郁躁的家邦转运的货物，通常由***的中国商品检验公司会签A证，证明货物没有在郁躁的家邦再加工。
-14.3.一般原产地证:一般原产地证可以在中国贸促会**，要求较低。交货后短时间内可以补办。如果原产地证书需要大使馆签字，要像**一样提前20天**。
-14.4.装运通知:一般要求在开航后几天内通知客人装运的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理人等。有时，信用证要求交货证明，如传真报告、寄信表格等。，而且要在客人要求的时间内**。
-14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装情况。显示每个箱子的数量，毛重，净重和每个箱子的外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标注的总体积一致。应该显示唛头和箱号，以便客人可以很容易地找到。装箱单的重量和体积应与提单一致。
015
交单
-15.1.采用信用证收汇的，应在规定的交单时间内准备好所有单据，并严格审核单据，确保无误后，再提交银行议付。
-15.2.如果采用电汇方式收汇，在取得提单后立即传真给客人，确认收到余款后再将提单正本等单据寄给客人。
-15.3.如果T/T收汇，要求收全款才能做柜面，需要等付款后再安排柜面拖。你可以在拿到提单后马上把正本提单寄给客人。
016
营业登记
每一笔出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计。
017
文件归档
所有文件、信用证和谈判文件必须保存以备将来参考。
018
注意变化。
凭证通常应注意收集运费率变化、装运日期、路线等信息。，以便协助销售人员报价。
我是BuildMost平台，专注于家居建材外贸。我注重更精准的获客~
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