相信大家都遇到过单元格文本内容换行的问题。为了使单元格的内容标准化,我们需要根据格式逐段换行。
如上面的人员信息内容所示,我们需要分别包装单元格内容对应的姓名、部门、职位。在相应的单元格内容中,不同的信息由空或逗号分隔。
可能很多同学都是用Alt+Enter的方式一个一个的点击来强制换行,在数据量很大的情况下会很浪费时间。今天我们来学习一下如何使用快捷键Ctrl+J批量包装多个单元格的内容。
第一步:因为单元格内容由空单元格和逗号分隔,我们一个一个替换。首先选择B列,按Ctrl+H进入查找替换界面。首先点击空找到内容,点击快捷键:Ctrl+J替换内容,然后点击全部替换。如下图所示:
步骤2:我们在上一步中包装了空的内容,现在我们包装逗号分隔的内容。输入中文逗号“,”查找内容,按快捷键Ctrl+J替换内容,然后按全部替换。如下图所示:
第三步:通过上面的两个替换操作,我们将所有的东西都按照姓名、部门、职位的格式进行包装。下面我们把所有单元格都选中,然后双击线条和直线边框,批量调整合适的行高。如下图所示:
通过上面的操作步骤,我们用快捷键Ctrl+J快速批量处理了内容,现在,你学会了吗?
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