复印机是我们办公室里常见的电器。基本上是每个公司的标准。很多人会用复印机打印资料，扫描文件，这样更方便他们的工作。但是有些新手没用过复印机，不知道怎么扫描文件，不知道怎么操作，不知道怎么解决问题。下面福沃装饰网为您分享复印机的扫描流程和故障排除技巧。让我们看一看。复印机如何扫描文件？复印机扫描时如何解决问题复印机扫描流程1。首先，看看你的复印机是否支持扫描。其中一些可以在面板上看到，或者您可以查看您的说明。2.一般复印机或一体机都有打印和扫描功能。买机器的时候找驱动光盘。您可以看到有多个驱动程序。只需安装所有的驱动程序。3.如果没有，可以在你的复印机官网里驱动，打开复印机官网，你会看到打印驱动和扫描驱动。下载安装以上两个程序即可。4.将要扫描的数据面朝下放在扫描面板上，并按下盖子。5.打开“我的电脑”，可以看到类似扫描仪的图标。双击打开，弹出一个对话框。选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”进行确认。6.弹出扫描仪的欢迎向导，单击下一步，然后在左侧导航栏中选择图像扫描和纸张的类型。7.设置类型，点击确定，弹出“照片名称和目标”。选择要保存的文件名和位置，然后单击“下一步”开始扫描。
8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框，不用选择，直接单击下一步，再点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。
8.扫描完成后，会弹出“其他选项”对话框。不需要选择，只需要点击下一步，然后点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。
最后，我们来看看复印过程中常见问题的处理。按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，充电、曝光、显影、转印、定影后就可以复印了。在复印过程中，经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等。，所以一定要及时处理，否则无法继续***。卡纸在复印过程中是不可避免的，但如果经常卡纸，就说明机器出了故障，需要维修。这里我们只讨论偶尔卡纸的消除。卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。有些高档的机器可以显示卡纸的数量，用“P1，p2”等表示。“po”表示主机中没有果酱。它是卡在分类器里的纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分类器卡纸时，需要将分类器移离主机，按下分类器的进纸口，取出卡纸。1.当纸张用完时，面板上会出现纸盘空的信号，并且会装入复印纸。你可以继续***。2.碳粉不足。墨粉不足信号亮起，表示机器中的墨粉即将用完，这将影响复印质量。要及时补充。有的机型有这个信号，机器停止运转，有的机型还能继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。3.过量废粉
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器用的是和墨粉不足一样的信号，所以更要注意检查，废粉满了要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组份显影机，否则会影响显影质量。
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