对于施工企业的证书管理，存在以下常见问题:
1.一些软件的许可证管理，各类证书都是同一个模板，比较死板，不好用；
2.有的OA系统功能很多，可用功能往往不到30%，成本高，不经济；
3.没有预警、借还、证书调整等功能。
4.公司有正在使用的OA系统和项目管理系统，但都没有专门的证书管理功能。有些太简单了，无法应用。
那么，怎样的证照管理系统才能满足建筑企业的证照管理需求呢？
很多建筑公司在证书少的时候没有专门的证书管理员，多是用电子表格粗略记录证书信息。而对于有一定规模的建筑企业来说，证书数量动辄数百张，效率低下，原始。他们更倾向于使用专业的证书管理系统进行管理和辅助，以确保证书的信息准确、清晰、及时且易于查看。
企业证照选择管理系统需要以下几点:
1。证书信息的准确性
这是施工企业的前提和基础，不用多说。
2。关于证书的期限
与证书相关的期限不仅包括证书本身的有效期，还包括证书的年审期、人员证书的继续教育期等。证书过期给工程招投标和资质申报带来诸多麻烦，因此证书管理人员必须密切关注证书过期情况，及时处理。
3。借出和归还证书的登记
公司各部门、项目、分公司因工作需要，经常借用各种证书。如果没有严格的借阅登记管理，证件会消失很久，丢失补办会很麻烦。
4。证书的准确调用
申请项目和资质需要调用各种证书。如果使用已质押的证书，可能会造成废标、废标的后果。所以证书调用一定要准确。
5。证书的准确分类统计
作为证书管理岗，你必须了解企业证书的整体情况，及时了解证书的动态，为企业管理的重要决策提供参考。
6。证书费用结算
项目多，分支机构多，都需要证书，都要承担相应的费用。但费用的计算涉及证件类型、证件使用时间、分配比例等数据。，不方便结算，容易出错。
博通的证照管理系统可以满足以上特点，建筑企业基本具备这些用于证照管理的功能就足够了。
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