大家好,相信大家在工作中一定遇到过这样的情况,就是对数值求和,结果居然是0。如下图,令人费解的是为什么。今天我就来告诉大家,为什么有时候我们对数值求和,结果是0。
第一,格式不对
数值相加的结果是0,根本原因是单元格有问题。为了对数值求和并显示正确的结果,除了输入正确的数据之外,我们还需要设置相应的格式。
下图显示了相同数据在不同格式下的显示方式。每种格式对应一种显示模式,但它们的值都是4563。
数值求和的结果是0,因为数值的格式是文本格式。在文本格式中,数值相当于汉字或字母等文本数据,对文本数据求和的结果必须为0。excel中区分文本值最直观的方法就是看数据左上角是否有一个绿色小三角。如果这些数据中有任何一个是文本格式的数值,那么它们相加的结果一定是0。
第二,牢房里有耳机人物。
另一种情况是单元格中有耳机字符,最常见的是空单元格。如下图,数据左上角没有三角符号,但是我们求和的结果还是0。这是因为数据后面有空单元格。当有空单元格时,excel会自动将这个单元格的格式设置为文本格式,所以我们说我们对它感兴趣。
三。解决方法
那么我们如何解决这样的问题呢?最简单的方法是使用排序将单元格的格式更改为常规格式。在常规格式下,excel会自动识别输入数据的类型,如果输入单元格中的数据都是数值型的,就会识别为数值格式的数据。
同时,排序也可以达到快速清理数据的效果。当我们使用排序时,单元格中不可见的字符将被删除,格式将被设置为常规格式。
但是,它也有一个缺点,即数据必须逐列更改,如下图所示。我们只需要选择一列数据,然后点击排序,直接点击完成即可。当我们对数据进行除法运算时,我们会显示求和的结果。
以上就是数值相加但结果为0的原因。最根本的原因是我们的单元格是文本格式,所以求和结果是0。
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