世界上的人，大多分为两种:能把事情做好的，和做事拖泥带水，不尽人意的。时间是无价的，但它的价值是无价的。我们每个人每天都要处理各种各样的事情和任务。整天忙不代表能高效工作。花10分钟来学习这些提高效率的方法。学会它们后你会受益匪浅。
1.学会区分“紧急”和“重要”的事情
今天紧急的工作明天可能不重要。你要知道什么是紧急工作，需要马上开始；什么工作，虽然重要，但可以推迟到明天。设定你自己的优先事项。
别人留言或者明天回复邮件都不重要。重要的是集中精力做真正紧急的工作。彼得·布雷格曼(Peter Breg***n)在他的书中说，“高效工作的奥秘之一就是把工作搁置起来和学会集中注意力一样重要。"
不要心不在焉。人们总是高估自己的能力。如果能学会调整工作，就能减轻负担，加班加点。
2.划分工作的“优先级”
只有在工作和日常生活中知道自己想要什么，想要完成什么，才能得到自己真正想要的。制定计划可以帮助你。美国职业棒球大联盟前明星捕手约吉·贝拉曾说:“如果你不分清主次，你就很难实现目标。”成功人士知道何时以及如何得到他们想要的东西。
所以，你要分清工作的轻重缓急，确定最重要的任务，把紧急的事情和重要的任务分开，评估任务的价值，按照重要性排序，最后安排好每项任务的处理时间和截止日期。
3.好的记忆胜过糟糕的写作。
不要太依赖记忆，关键时刻不知道会不会掉。我们应该学会用笔写东西。
做笔记有很多实用的方法——从传统的笔录、笔记到如今的笔记软件Evernote等等。
在每周开始之前，记录下本周需要完成的所有工作。你会对本周的日程安排有更好的理解，有助于分清轻重缓急。
4.单线程工作
专注力是一种经常被低估的能力。单线程工作其实很重要，它能让人保持专注。
没有干扰，单线程工作效率可以提高2-5倍。因为这种工作模式没有其他任务的干扰，时间少，压力小。
如果你目前只有一个优先级，那么单线程工作模式是你最好的选择。
5.“80/20”法则
八法则是:只关注能获得最大利润的东西。
要知道，80%的收入通常来自20%的工作项目。如果你能专注于回报率最高的重要工作，不仅你的工作可以简化，你的效率自然也会上去。
花一周时间，记录你每天在每项任务上花了多少时间。
有多少工作能让你朝着目标前进？
浪费多少时间？
他们中有几个能委托别人而不用自己动手的？
挑出最重要的20%把剩下的交给别人，或者干脆放弃。
结合MIT法则:每天给自己定三个重要的任务，规定自己要在固定的时间段内完成。大脑喜欢“仪式感”，在固定的时间做固定的事情，会让你更投入。
这是一种强有力的催化剂。看到自己的进步，自然会继续努力。把目标锁定在几件事情上是摆脱分心的最好方法。
6.掌控你自己的时间表
时间管理也是一项重大投资。巴菲特曾经说过，“永远不要让别人安排你的时间表。”如果你能用20%的时间完成80%的目标，那就没必要强行增加工作时间。
每天安排任务的时候，要确保每件事都能完成，而且要有时间限制。时间限制会促使你集中注意力，提高效率。最重要的是，每一个任务都应该形成你实现目标的动力。把任务安排好，你就知道重点放在什么上面了。当你有空空闲的时候，你就不会无所事事。
“你不理财，钱就不理你了。”同样，你不在乎时间，时间也不会在乎你。合理分配自己的时间，让自己有更多空的空余时间，可以用来实现人生目标，可以用来和家人朋友聚会，可以用来放松减压，也可以用来读书或运动提升自己。
7.承认“金无足赤，人无完人”
一味追求完美，工作时间只会延长，工作效率却达不到目标。
因为这个时候，你忽略了你身上的其他责任，一分钟一分钟的推掉。这是浪费时间，而且可能会让你的顶头上司生气。因为微调永远不会结束，在极端的完美主义下，你会不顾任何人的感受。
Mobile Monkey的创始人兼首席执行官拉里·金(Larry Kim)表示:“完美最终可能会成为敌人，它往往会导致自以为是的错觉，尤其是如果你一直在努力改善已经很好的东西。
8.如何衡量个人的投入和产出？
虽然令人沮丧，但要意识到这一点:这个世界上有很多事情耗费了你大量的时间，但结果总是不尽如人意，性价比高的事情总是很少。
但是约翰·麦克斯韦曾经说过:“不要低估一切事物的重要性。”定期评估工作的投入和产出很重要。前提是以上几点做到了以后，你真的拿出了你的最佳工作状态。这个时候量化才有意义。
记录下你是如何投入时间的。你得到你想要的结果了吗？
乍一看，这似乎是浪费时间，但一旦你量化，看到性能数据对改善你的生活有多重要，你就会坚持你的习惯。
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