对于有一定长度和逻辑结构的文档，我们需要做一个目录，既方便组织文章，也方便查阅。
但是对于刚开始学Word的同学来说，建立目录可能会比较麻烦。他们不知道该遵循什么步骤或如何开始。边肖将在这里写一篇短文来谈谈具体的过程。
在Word中，生成的目录是基于标题级别的，所以在插入自动目录之前，需要设置每一章的标题级别。整个目录的设置可以分为三个步骤:
1.设置标题样式的格式。
写完文章后，我们先将不同级别的标题设置成不同的颜色，到时候方便统一设置标题级别，比如我们文章中,一级标题是设置成紫色，二级标题设置红色，***标题设置成淡蓝色，正文设置成红色，并把正文部分的页码设置好；
写完文章后，我们先把不同级别的标题设置成不同的颜色，然后统一设置标题级别就方便了。比如我们的文章，一级标题设置为紫色，二级标题设置为红色，***标题设置为浅蓝色，正文设置为红色，正文页码设置；
草案初稿
先在视图中打开导航窗格，这样我们可以查看当前的设置；
一般来说，章节标题采用“标题1”的样式，小节标题采用“标题2”的样式，目标标题采用“标题3”的样式。现在我们来设置一下~ ~
将光标置于一级标题中的“简介”字样之间，然后点击“开始-选择-选择格式相似的文字”。这时Word会说一级标题已经全部选中，然后我们点击“开始-样式-标题1”；
注意，在左侧的导航窗格中，一级标题已经出现；
重复上述步骤，设置好二级和电影标题。
重复上述步骤设置二级和***标题。
文档结构设置
使用样式来格式化标题的好处是改变标题的格式非常方便。如果Word内置的标题样式不符合我们的格式要求，我们可以修改。在“开始”菜单栏上的样式列表中，右键单击要修改的标题样式，然后单击“更改”。您可以修改字体、段落、制表位和数字等。这取决于我们的具体要求。
2.插入分节符。
目录的页面格式和正文的页面格式不一致，我们需要把它们分成不同的小节(这是Word中的逻辑小节，和文章的小节无关)。将光标放在文章开头，然后在“布局-分隔符-分页符-下一页”。此时系统会自动插入一个空白页，并将文字下移一页，使文字和目录在不同的节中。
3.提取目录。
将光标定位在文章开头的空白页，点击开始菜单栏，选择“引文-目录-自动目录2”。确认后，Word会自动生成目录，然后只需设置目录文字的字体和大小、段落间距等。，最后插入目录部分的页码，就算搞定了~
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