问题:大量数据中有些数据是文本格式，导致数据汇总不准确。
分析:
在工作中进行数据统计分析时会出现这种情况。工作中经常用Excel对数据进行统计分析，会汇总出一列数据，但总是出现。总和与手动计算的数据不同。原因是什么？
结论:是由于制表、写表过程中数据不纯造成的，数据求和只针对“数”的格式(可加减的数据，如套路)。当数据显示为文本时，它不是以“数字”的形式，而是以文本的形式，因此不能进行求和计算。
例如:如下图所示，Excel中计算的总和是8800，但实际应该是11000。产生偏差的原因是付款金额中四个人的付款金额为文本格式，无法加减。
图1
下面是解决的方法:
首先选择这一列数据，选择“数据”–"分开"，会弹出如下文本框，
图二
弹出文本框后，根据自己的需求进行选择。如果不需要划分数据，只需点击下一步，直到结束。操作完成后，都是常规格式，这是默认格式，会变成数据格式。如下图:
图3
这样，再次汇总付款金额栏，将是正确的数据。每次操作这么大的数据量，都会被正确的统计分析。
你以为超级简单？
分类还能实现哪些常用功能？
跟大家分享一个你在边肖工作中经常遇到的情况！
用法1:可以快速截取数据中的某一段，或者把一段超长的文字改成几个短的段落。
在工作中，我们会遇到需要提取一列中前几位数据的情况。比如下面的省份一栏(图4)，我们想在没有其他市、区等信息的情况下，单独提取省份，可以通过公式实现，但是怎么才能更简单呢？
图4
这是通过以下排序功能实现的:
图5
选择要排序的单词，然后单击下一步。
图6
选择您需要的文本格式，
图7
然后选择剩余的文本并编辑它。
图8
你可以通过把数据分成几段来依次操作。如果不需要，可以选择不导入该列，如图8所示。转到此处完成操作。
用法2，操作ID号，挑出日期进行其他操作。
图9
身份证第7位依次代表年、月、日，倒数第二位代表性别。有时需要通过身份证信息提取信息，以增加数据的准确性和纯度。也可以通过排序快速实现。
图10
选择日期格式的日期列，然后单击完成。如果你想用日期格式显示它，只需编辑它的数字格式。
图11
图12
用同样的方法，可以筛选出有代表性的性别数据。
注:
(1)在排序操作过程中，要保留原数据列，排序后的数据要占据当前列。
(2)如果要把一个字符串分成多个字符串，那么要把要分成几列的空的白列做相应的插入，保证后面的数据不会被占用，原始数据不会丢失。
(3)只需要选择要处理的数据，不需要选择表头等其他信息。第一，排序不支持合并单元格的操作；第二，如果选择了表头，就会进行操作，增加了时间成本。
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