企业邮箱的安全对于企业来说是一件非常重要的事情。尤其是一些外贸企业,邮箱利用率很高,要时刻注意邮箱的安全性。一旦出现任何问题,影响都不小。
虽然每个品牌企业邮箱都有一系列的邮箱安全设置和防控,但一般来说不会有大的问题。但是去掉这些客观因素,以及用户的主观因素。让我们来看看它们。
1.注意判断寄件人是否是真实客户。
在收发邮件的过程中,一定要看清发件人的邮箱地址,是否有类似账号冒名使用,必要时把邮件中@后面的网址***到浏览器中,看是否能打开,打开后是否是正常网站。另外,任何企业邮箱服务商都不会让你以升级的名义点击链接确认升级。如果有涉及到付款的邮件,一定要注意是否更改银行账号。如果有变化,一定要和对方电话沟通确认。
2.使用邮件加密功能
外贸企业经常通过邮件与客户沟通销售合同或汇款事宜。为了保证交易过程的安全性,在发送高度机密邮件时可以使用邮件加密功能,收件人需要密码才能查看邮件。
3.小心来历不明的电子邮件附件。
一些黑客经常会发一封看起来像是询盘的邮件,但里面附有一个附件,引诱你点击,木马就藏在附件里。如果你在没有准确判断的情况下,不小心点击了附件,木马就会被安装在你的电脑和其他设备中,黑客就可以读取你电脑中的数据和邮件信息。观察一段时间后,知道你和某个客户的交易细节,他会假装给你的客户发邮件,骗取你的客户或者你的资金。
因此,在使用企业邮箱时,你应该时刻保持警惕,以防上当。
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