我们之前分享了很多关于邮件合并的内容,非常实用高效,解决了我们工作中的很多问题。但是,我们只是将文件组合成一个文档,而实际上,我们通常需要将每个文档单独成一个文件。如何做到这一点?今天我们一起学习吧!
我们还是用前一种情况,用邮件合并分别插入每个字段,然后选择“编辑单个文档”将文档合并在一起。然后打开视图下面的outline视图,选择全文,点击Show Document然后点击Create,会提示我们所选内容没有标题级别。
别担心,我们只需要设置所有桌子的高度。Ctrl+F打开搜索窗格,输入标题,然后在主文档中搜索。这时,所有的标题都被选中,然后点击开始选项卡下的标题级别。下面的Ctrl+A选择全文,然后再次点击创建。此时没有提示,表示创建成功。下面就省省吧。
好了,我们来看看效果。所有的文件都是分开写的,而且是按顺序命名的。随便打开一个看效果都很方便。今天的内容就分享到这里吧。明天见!
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