sheet表格怎么编辑 excel多个工作表拆分技巧

  在我们平时的工作当中,我们往往会遇到这样的情况,就是一个Excel表格当中拥有很多的数据,我们将所需要统计的数据全都整合在一个Excel表格当中了,但是,领导在要这个表格的时候,想要的不是我们杂乱无章的一个表格,而是希望我们能够按照需求,将这个表格分别拆...

  在我们平时的工作当中,我们往往会遇到这样的情况,就是一个Excel表格当中拥有很多的数据,我们将所需要统计的数据全都整合在一个Excel表格当中了,但是,领导在要这个表格的时候,想要的不是我们杂乱无章的一个表格,而是希望我们能够按照需求,将这个表格分别拆分成多个Sheet工作表。

& emsp& emsp此时,如果你没有任何技能,只能根据需要一个一个拆分,费时费力。那么有没有更好的办法呢?答案是,当然。其实我们可以通过Excel中的透视表功能轻松解决这个需求。让我们跟随边肖一起学习,希望对大家有所帮助。

& emsp& emsp第一步,打开需要拆分的Excel表,比如本文中销售1号到销售6号的所有销售业绩统计表,销售1号到销售6号的所有数据都在一个表中。我们需要将表中的数据分割成六个工作表,并自动命名它们。

& emsp& emsp第二步,我们要做的第一件事就是把普通的Excel表格转换成透视表。在表格中选择一个随机单元格,然后在工具栏上找到“插入”选项卡,然后选择“数据透视表”。

& emsp& emsp第三步:接下来,会弹出创建透视表的窗口。在这个窗口中,我们可以确认单元格区域是整个表格,然后点击下面的确定。

& emsp& emsp第四步:此时,我们将跳转到Shee3工作表。这里,我们需要将拆分的类别分别拖动到[Filter]中,而其他所有类别都需要拖动到[Row]中。这里需要按部门拆分,所以这时候就需要将[part]拖拽到[filter]中,将除part之外的其余拖拽到[line]中。

& emsp& emsp第五步。然后,在Sheet3工作表中随机选择任何包含数据的单元格,然后在工具栏上找到“设计”选项卡。在该页签中,找到并点击报表布局功能,然后在弹出的选项中选择表格显示和重复所有项目标签的功能。

& emsp& emsp第六步:然后点击【小计】功能,在弹出的选项中选择【不显示小计】功能。

& emsp& emsp第七步:继续点击【总计】功能,在弹出的选项中选择【禁用行列】功能。

& emsp& emsp第八步,然后我们需要生成多个工作表。选择任意单元格,然后在工具栏上找到[分析]页签,再选择[透视表名称]右侧的[选项]功能,在弹出的选项中选择[显示报表过滤页]功能。

& emsp& emsp第九步:界面会弹出“显示报表过滤页面”的窗口,我们可以点击确定。此时,我们可以在界面上看到,一个表格的内容已经按照【part】的形式分类生成到各自的Sheet工作表中。

& emsp& emsp第十步。接下来我们需要做的是将数据透视表转换为公共表。我们使用键盘上的[Shift]+[鼠标左键]选择从销售1到销售6的所有表工作表进行统一设置。单击第一行左上角的[]三角形,选择整个表格中的所有内容,然后单击右键,选择***。

& emsp& emsp步骤11,然后单击鼠标右键,从弹出的选项中选择[粘贴为数值]。

& emsp& emsp最后我们删除前两行的数据,然后就可以把透视表变成普通的表了。

& emsp& emsp以上是边肖为大家总结的Excel将一张工作表拆分成多张的具体操作方法。如果你在平时的工作中经常做工作数据的统计,那么你一定要学会这篇文章中把一张工作表拆分成多张的方法,因为它很可能对你以后的工作有帮助。

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