据统计，英国每天大约有400万小时花在团队会议上，美国平均每天有1100个团队会议。《哈佛商业评论》的一项调查显示，每位主管每天花在正式会议上的时间为3.5小时，花在非正式会议上的时间约为1小时。可见，会议占据了管理者将近一半的工作时间，企业的效益与这些会议息息相关。因此，会议的效率在一定程度上影响了工作效率。那么如何组织一次高效的会议呢？

首先，我们需要知道什么是会议类型，我们为什么要召开各种会议？知道了会议的类型和目的，就能更准确地把握会议的节奏，让会议真正发挥作用。

会议分类

会议可以根据时间和形式进行分类。按照时间，我们可以把会议分为周会、月会、季会、季总结会、收心会等。按照形式可以分为培训会、沟通会、分享会、竞赛会。

会议目的

会前明确目的，有目标导向才能少浪费时间。其实我们开会的核心目的是利用会议进行管理行为，具体的管理行为可以细化为以下五种:

1.具体工作的完成:个人的知识和经验是有限的，会议可以结合很多人的知识和经验来完成具体工作。

2.互相合作，分享知识:会议控制工作流程，确认工作中的合作。

3.达成共识:会议为各方提供了一个通过会议进行沟通并达成共识的机会。

4.解决问题:通过会议做决定，形成解决问题的决议。

5.振作起来:通过会议鼓励和表彰，增强团队凝聚力、归属感和荣誉感。

明确了会议的类型和目的后，如何安排会议流程才能达到既定的会议目的？

会议流程点的描述

会前准备:

1.确定会议是否有必要。

2.确定会议的目的。你想要达到什么样的结果？会议将做出什么样的决定？

3.准备议程。

4.收集与会议上讨论的项目相关的所有信息。

5.根据要讨论的问题，限定参加人员，选定会议纪要。

会议主题:

1.提前3-7天发送邀请函和会议议题及相关准备要求。

2.一个会议只有一个主题，可以高效达成会议共识，解决问题。

会议纪律:

1.提前3天请假，不准临时请假。

2.开会的时候，不要喧哗，不要打闹，不要态度恶劣。不能带着情绪交流。

3.定位器无声震动。

4.不要迟到。

重点整理:

1、由部门领导梳理。

2.本月重点工作及本周重点。

3.下周/下月部门重点工作。

会议决议:

1.会议记录必须完整规范。从讨论纪要到会议决议，都要详细记录，以备参考。

2.会议召开后，会议纪要将在一天内发出。

3.会议纪要:执行部门制定目标的时间、要求、方法和实施情况。

会后跟进:

决策非常重要:

1.及时检查:会后几天，检查与会者对会议决议的执行计划。

2.定期检查执行情况，制定每个节点，检查每个节点。

3.及时总结决策的期限，好的表扬，错的处罚，确保会议的有效性。

高效会议的八个关键点

会议必须有准备(没有准备的会议就是***)

会议一定要有主题(没有主题的会议就像请大家喝茶聊天一样浪费时间)

会议中必须遵守纪律(迟到、讲话情绪、定位器静音)

开会一定要有议程(控制时间，不要想太广空)

必须保留会议记录(会议记录和邮件文件)

开会一定要有培训(培训会有结果，但没有培训的培训没有效果)

会议必须有结果(决议应记录在案并由全体成员签字)

会上一定要有跟进(会后开会空，加强回收检查)

很多会议注重会议的准备和过程，却误以为会议进行了，问题解决了，忽略了会议结果的跟踪和反馈。会议过程再有效，没有结果也意味着会议失败。关于会后决议的落实，希望大家牢记以下几点:

会议+无实施=零

工作+无支票=零

抓住不落实的事情+追究不落实的人=落实