大数据时代,各个岗位的数据积压成为不可回避的问题。作为一个千人千面的人事岗位,为了前后高效的人力资源,从简历的挑选开始,就要做好全方位的数据管理,以便跟踪分析从应聘者到成功录用再到公司内部测评的一系列数据。
随着云计算的浪潮,企业数字化和信息化的普及势头不减。细数国内外企业,越来越多的企业,无论是大企业还是小企业,都开始根据自身的需求,引入一套适合自己的人力资源管理体系,逐步建立规范的人力资源管理,成功优化人才选拔机制,提高人才管理效率。
面对复杂的软件市场,企业在建立人力资源管理系统时一般有两种选择:模式化的人力资源软件和灵活的应用软件。前者依托多年培育人事行业经验,提供全面专业的人力资源管理服务,设备相对较高;后者基于企业的多样性,引入国外表单构建的概念,让企业根据自身需求灵活构建一套管理系统,从而节省巨大的系统部署成本。
两个选项各有利弊,没有好坏之分。那么不同的企业应该如何选择最适合自己的呢?
2019年4款最佳人力资源软件
SAP eHR
通过促进员工与企业目标之间的相互联系,鼓励管理者和员工实现最佳绩效
SAP eHR是SAP ERP的几个部分之一。在ERP领域,SAP先是在企业应用领域下功夫,现在是全球市场第一。SAP更早开始推一些云产品,将云产品与部门部署的核心EHR产品相结合。但总的来说,SAP更适合成熟的大型企业,因为SAP比较严格,完全标准化,不支持按企业自定义,很难满足小企业快速发展和多变的需求。
优点:
1)功能齐全,涵盖HR工作的方方面面:支持招聘、调配、潜能开发、激励以及最终留下有价值员工的全流程,并自始至终完善这些流程;
2)虽然用户的二次开发空余地很小,但是在初期软件需求得当之后,后续操作会非常简单流畅;
3)系统稳定,几乎没有系统崩溃,大数据处理非常快,日常使用感很好。
缺点:
1)价格高:无论是初期的产品价格还是实施成本,以及后期的服务费都非常高,可能是一般企业难以承受的;
2)准入门槛高,实施技术要求高;
3)SAP适应稳定的标准业务流程,很难改变,需要企业适应软件。对于发展迅速、需求多变的小企业或初创企业来说不是很友好;
4)业务以大客户为主,不太关注不知名或者小企业。
甲骨文中国
通过集成的云应用和平台服务集成的云应用和平台服务
毫无疑问,Oracle是全球第二大人力资源管理系统,越来越多的企业重视它。的确,做数据库起家的Oracle,对企业客户的适应性更强。客户可以根据自身特点对软件进行适配,提供更全面的服务,但其专业性仍略逊于SAP。
优点:
(1)对企业管理标准化要求低,产品比SAP更灵活,更尊重企业实际情况进行发展,刚性标准化带来的限制更少;
(2)Oracle的产品线覆盖范围更广,使用整个系统会更方便。
缺点:
(1)产品价格、后续维护费、服务费都很高,一般企业可能压力较大;
(2)业务流程模板不够专业,很多软件功能无法支持,所以很多需要向流程功能申请审批的事务无法满足(很难覆盖企业对自力更生资源管理的所有需求还是个问题);
(3)和SAP一样,其业务以大客户为主,所以不太关注不知名或小企业。
剑道云
灵活易用的应用平台-根据实际需求构建人力资源系统
Sailsoft是继FineBI和FineReport之后的第三大产品。它是一个面向企业的应用构建平台,简单的拖拽操作就可以根据企业的需求构建工资发放、出入管理等管理系统。适用于国内中小企业,也适用于大集团的子公司、分部门。相比低成本,性价比高。
优点:
(1)操作简单。没有代码基础,简单拖拽就能建立一套管理系统。同时,他们提供各种管理系统模板,可以在模板的基础上自行修改;支持电脑和***同时查看。
(2)灵活满足需求。在剑道云上,可以随意设置和修改人事制度,可以管理所有应聘人员、员工入职、员工离职等。在整个循环中。还可以根据需要建立简历数据库,分析员工离职等关键管理。同时信息共享功能全面,可以设置权限,方便跨部门数据检索。
(3)流程和数据分析功能。剑道云具有独特的流程协同和数据分析功能,如新数据提交提醒、到期提醒、自动生成各种图表等,可以全面、重点管理简历提交和离职率分析。
(4)API函数。可以与企业的其他管理系统相衔接,更适合发展迅速、需求多变的企业。
缺点:
管理类应用不能直接建立在定位器上。一般是公司管理员在电脑上搭建,后期员工直接在定位器上使用。
橙色人力资源管理
将您的员工凝聚在一起的个性化人力资源软件
Orange HRM是一款比较新的软件,2017年推出,可以适用于各种规模的企业。桔子HRM可以实现文档管理、福利管理、员工自助服务等功能。就是招聘,员工信息管理,绩效考核,考勤管理。
优点:
(1)通过人力资源管理系统,用户可以集中控制核心人力资源功能。该软件设计了基本的招聘模板,以便更容易定制用户角色。
(2)集中的员工数据使公司能够有效地管理人员信息。设置和过滤标准更有利于快速获取信息。
(3)最大的特点是休假、休假管理、招聘、申请人跟踪管理等模块非常优秀。HR团队可以用这个软件关注员工的表现,并用于评估管理。
(4)可以免费下载,试用30天,平台的功能比其他大多数开源选项都多。
缺点:
(1)二次开发仍是难题;
(2)用户不能远程访问软件,需要自己的服务器来托管解决方案。或者Orange HRM提供主机,但是有额外的费用(相当于从Orange HRM租用服务器,会是额外的费用);
(3)不支持中文
如何选择适合企业的HRM软件?
人事管理系统,专业性是企业需要考虑的,但也要从自身的成本预算和需求考虑,注意软件二次开发的成本,后期服务费的成本等。,还要考虑国外的软件会不会水土不服,然后选择适合自己企业的软件。
看企业的基本需求,对比各类人力资源软件,主要有以下个必备条件:
价格
——价格适合,可以根据企业的规模和需要的功能阶梯收费,同时满足小型企业的低价需求和大型企业的复杂功能,也能在小型企业规模做大后继续支持使用;
简单易用
——不管对于管理者还是员工来说,操作都要明了简单。管理者就可以很容易设置需要的流程,当然无代码开发更好,这样门槛更低;员工访问也要方便、流畅;
员工数据管理
——易于进行操作分析的数据库,以便管理告员工信息;员工入职/员工自助服务——员工可以随时查看和更新自己的信息,自主**一些业务;
资单处理
——内置或集成工资单处理,使HR数据(如员工基本信息、工资率和工作时间)无缝地传递到工资单系统中;
休假管理
——能够在线申请假期,如病假、事假、婚产假,并定位审批流程;自动计算休假时间,并更新年假额度,以便员工可以随时查看余额;
招聘与应聘者跟踪管理
——通过内置功能或集成为招募和雇佣员工提供帮助;
绩效管理和薪酬计算
——能够通过员工反馈、审核和奖金来监控和奖励员工的绩效;
当然,还有一些加分点是很少有好的软件能做到的,可以考虑进去的。
奖励项目:
二次开发较为容易
;
能够做到软件适应企业,而不是让企业适应软件;
技术要求低,无代码开发更佳。
人力资源管理不仅仅是处理员工信息整理、录用、离职等基本事务,还包括人才选拔、福利分配、各种内部事务等等。一个好的人事系统应该能够涵盖人力资源管理的方方面面:从招聘到入职、采购、申请人跟踪、薪资、人员跟踪、考勤、人事档案归档、学习管理,人力资源软件都可以做到。
您可以根据自己的实际情况试用以上推荐的软件,选择最适合自己企业或团队的人事管理系统。
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