我们在使用Excel制作表格时，经常会遇到各种各样的问题，从文字录入到函数公式的使用。对于一些熟悉Excel的朋友来说，可以轻松解决一些问题，但是对于初入职场的人，也就是Excel小白来说，可能就要下一番苦功了。今天阿忠老师整理了一组Excel中经常遇到的问题，并附上解决方法。

01。单元格内容变为# # # #

我们做表格的时候，很多单元格的内容变成# # # #，这是怎么回事？

变成# # # #的单元格的内容一般是数字或日期，这是由于单元格宽度不够，数据显示不完整造成的。

解决方法:知道了成因，解决方法自然就来了。只需将列宽调整得更宽。

02。输入的日期显示为数字

在表格中，我们输入日期或者通过函数公式得到日期，但实际显示的是一串数字。怎么解决？

在Excel中，日期实际上是一串数字，需要格式化才能显示为日期格式。

解决方案:选择日期单元格区域，按Ctrl+1将单元格格式设置为日期；

或者单击[开始]选项卡中的[数字格式]快速完成设置。

03。输入的0缺失

当我们输入0开头的数字，确认回车键后，前面所有的0都没了。我们做什么呢

解决方法:输入0前先输入英文分号，即把输入法切换到英文，按键盘上的分号键，然后输入0开头的数字。

或将单元格格式设置为[文本]格式。

04。号码改成了E+ style

当在单元格中输入一串长数字时，确认回车键后，数字变成带有E+的内容。

带E+的数字是Excel中一种科学的计数方法。一般11位数以上的数字都是用科学的计数方法显示的。

解决方法:选择数据区域，鼠标右键单击所选区域，在弹出菜单中选择[设置单元格格式]，在设置窗口的数字页面中选择[自定义]，然后在类型文本框中输入[0]，单击[确定]即可正常显示数字。

05。公式正确，计算结果(I)未显示

表格中设置了一个公式进行求和计算，但是我们输入公式并按回车键确认后，不显示计算结果，而是显示我们输入的公式。怎么解决？

这种情况一般是单元格格式造成的，[文本]格式单元格中的函数公式会显示为文本而不是被计算。

解决方法:选择数据区域，在[开始]选项卡中单击[数据格式]组合框，选择[常规]，双击单元格，回车确认公式得到结果。

06。公式正确，计算结果(II)未显示

还有一种情况是函数公式没有计算出结果，上面设置单元格格式也没有解决。

这种情况可能是您误点击了[显示公式]按钮造成的。

解决方案:点击[公式]页签中的[显示公式]按钮，即可正常显示计算结果。

07。公式是正确的，但是在向下填充后显示相同的结果

还有一个函数公式没有显示出来，但是你下拉或者双击填下公式之后，计算结果都是一样的。发生了什么事?

在这种情况下，不要认为之前的数字是错的，因为你修改后结果不会改变。

这有两个原因。第一，表格数据很多，你的电脑配置很低。Excel只能慢慢算，你只能慢慢等。

在另一种情况下，计算选项设置为手动。

解法:填写完公式后，按F9刷新，计算结果会正确显示。

或者点击公式页签中的计算选项，在弹出菜单中选择自动，正常显示计算结果。

08。公式是正确的，但计算结果是错误的值

上表中，我们的公式没有问题，但是计算出来的结果是错误的值。怎么解决？

这种情况下，你首先要检查公式中输入的符号是中文还是英文，也就是你在公式中输入符号时，输入法是中文还是英文。

解决方法:输入公式时，先将输入法切换到英文。

09。公式是正确的，***粘贴后变成了错误的值

当我们***带有函数公式的表格时，粘贴后，公式部分往往会显示错误值。我们做什么呢

这种情况一般是由于函数公式中引用的单元格地址是相对引用造成的。

解法:将绝对引用符号$加到公式中的单元格地址上。

或者粘贴时，点击【开始】-【粘贴】下面的倒三角-[选择性粘贴]；在选择性粘贴窗口中选择[值]，最后单击[确定]。

10。公式正确，查询结果错误

我们在使用VLOOKUP函数查询匹配的数据时，经常会遇到结果是错误的值，但表中其实是有数据的情况。

造成这种情况的原因有很多。下面是空引起的一个案例。如上表所示，当我们双击单元格B7进入编辑状态时，发现文本内容后有空单元格，而单元格I2中的文本内容后没有空单元格。因为多了一个空单元格，所以搜索条件不一样，所以我们搜索匹配后得不到结果。

解决方案:在[开始]选项卡中点击[查找并选择]，选择[替换]调出查找并替换窗口(或直接按Ctrl+)；为搜索内容输入空框，替换为none，点击【全部替换】按钮，所有空框被删除，计算结果显示出来。

十一。我的同事打印的表单的错误值没有出现，但是我自己的错误值被打印出来

函数公式计算的结果不可避免地会在表格中显示错误的值。如果是打印出来报给老板，显示错误的数值显然是不合适的。但是同事打印的表格没有错误值。这是怎么做到的？

单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间，错误单元格打印为，select[空white]；

最后点击【确定】，不会打印错误代码。

12。单元格合并后内容被删除

表格合并单元格时，我们只保留第一个单元格的内容，其他单元格的内容都没有了，我们想保留所有的数据。怎么才能解决这个问题？

解决方法:选择要合并的单元格区域，***，然后点击【合并后居中】按钮；

双击合并单元格进入编辑状态，删除内容，点击【剪贴板】按钮，选择第一步***的内容，就完成了。

十三。合并单元格后过滤结果不完整

表格中有合并的单元格，但是当我们根据合并的单元格数据进行过滤时，过滤的结果是不完整的。怎么解决？

这种情况是因为合并单元格后，数据只保留在左上角单元格，其他单元格的内容都是空。

解决方法:选择合并后的单元格区域，***，然后粘贴在表格后面空，如下图；

取消A列中的合并单元格并将其恢复；

选择第一步粘贴的H列内容，点击[开始]-[格式刷]，然后刷A列对应的单元格区域；

删除H列中的数据，这样我们想要的数据就可以再次被过滤。

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