优化组织架构的目的 完善组织架构的意义

我们之前说过:效率倍增的核心是人的效率的增长,人的效率增长的核心是组织,而组织必须是系统的。僵化的流程和标准就像僵化的结构一样,没有市场,没有未来。因此,当企业结构发生变化时,整个系统的运行效率也会得到提高。从思想上来说,要从控制走向价值。客户导向和在线管...

我们之前说过:效率倍增的核心是人的效率的增长,人的效率增长的核心是组织,而组织必须是系统的。

僵化的流程和标准就像僵化的结构一样,没有市场,没有未来。因此,当企业结构发生变化时,整个系统的运行效率也会得到提高。从思想上来说,要从控制走向价值。客户导向和在线管理是企业发展的大趋势。

组织是战略的延续,优化组织的目的是提高效率。组织效率是企业或组织实现目标的程度,主要体现在能力、效率、质量和效益四个方面:

什么是组织有效性?

1.什么是组织有效性?

可以从两个维度来看:一是从

结果

过程

的维度来看,有特别注重结果的,比如组织成功、组织价值、组织绩效、经营成果;还有对过程的关注,比如能力和责任;
除了过程和结果之外,还需要考虑其他因素,如效率和生产率。从软硬维度看,有单纯的硬的,比如公司业绩、经营成果、组织成果;
还有软视角,比如组织成功。组织成功不仅包括业务成果,还包括组织健康和社会责任的表现。以上是从概念层面对组织有效性的分析和讨论。

要迅速抓住机会,迅速实施。

一个组织的有效性与许多因素有关。
这些问题纷繁复杂,组织内部不同层级、不同部门的人都有责任。不能单独考虑某一块,需要系统考虑。

2.从三个层面理解组织有效性

我们认为组织有效性包括一个核心和三个层次。

一个核心是可持续的投入产出比。
有三个层次:运营管理、运营管理、组织和人的管理。

三个层次之间也有一定的逻辑关系:上层决定下层,下层为上层服务,即运营管理决定运营管理的效率,进而决定组织和人的管理的效率;反过来,后者又会支持前者效力的实现。我们从这三个层面来解读组织有效性。

管理


管理层的组织有效性,是老板和投资人最关心的,最能体现一个公司的运营本质,也是

OD从业者最关心的层面。

如果能深刻理解这个层面和运营层面的内在逻辑关系,就能和老板、业务部门在一个平台上对话,提高工作效率。

从管理层面看组织效率,有这样一个逻辑:首先看结果层面。不管是不是上市公司,最直观的结果呈现就是财务数据指标,比如投资回报率、销售收入、利润等。

其次,从流程层面来说,有一个非常重要的概念——价值驱动因素。如果我们能够准确地分析一个公司的价值驱动因素,那么我们也能够很好地理解它的商业本质。

这里有一个

经营效率和经营模式的常用财务分析方法:杜邦分析法

,公式为:净资产收益率=销售净利率×资产周转率×权益乘数,

左边

,净资产收益率代表股东权益投资的收益率,即公司的盈利能力;

右边的销售利润率

代表盈利能力,
主要看三个指标:毛利、净利率、费用率。很多时候,这个指标反映的是公司的产品实力和服务实力,是指能给客户带来的附加值;

周转率反映经营能力,

主要看两个指标:总资产周转率和存货周转率;
权益乘数反映的是融资能力,主要看资产负债率。

从这个公式可以知道公司主要靠哪些方面赚钱,是好的产品和服务,优秀的运营能力,还是更注重融资的能力。分析之后可以看到公司的核心竞争力,以及管理层组织能力建设的方向。

运营管理


由于行业内商业模式、业务等因素的不同,每个公司的经营管理也有很大差异。但是有一个工具:

商业价值链,可以帮助我们把握运营管理的本质。我们用它来分析运营管理的效率。

业务价值链包含三个部分,分别与利润表中的三个科目相对应。价值选择与利润表中的收入对应,旨在提高主营收入与市场份额;价值提供与费用相对应,主要是以高的投入产出比创造、交付产品和服务;价值宣传与利润相对应,旨在通过销售的临门一脚带来真正的价值实现。

这三个部分

涉及市场营销、R&D、采购、制造、服务和销售,

与经营管理

密切相关。

不同的行业有不同的运营指标,这些指标可以反映业务价值链的核心。下面介绍一些行业的指标。从运营投资的一般角度来看,资产的投资就是投入,资金的投资就是金钱,人力的投资就是人才。

运营效率主要取决于投入物的利用效率和利用效率。

固定资产投入较多的行业,如:
餐饮行业会非常注重周转率;
金融行业更注重ROI的投资;
交通行业主要靠车辆的空比特率;
制造企业会看设备产出率;
酒店行业投资客房,需要看空房费;

运营管理效率涉及到对行业性质的理解和企业的核心运营能力。

组织和人才管理

以及组织和人力资源管理有效性的高低,相当于进入了HR或OD从业者的家中。在CEO看到的财务表格上,HR或OD的工作成果主要体现在人工成本的位置上,HR只有在这件事上有话语权。
从这个维度来说,

HR需要关注两个非常重要的绩效指标:一是占总人力成本的比例;

二是人力资源的效率,包括人均收入、人均利润等。

比如HR和CEO沟通,当人均成本从2%变成4%时,总成本的变化很小。而这种人力成本的增加,却成为招聘中一个非常重要的筹码,可以把市场上这一领域的优秀人才全部拉进来。甚至在一些互联网公司,人力成本能占到50%到70%。在这种情况下,人性化设计对商业的影响非常重要。

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