漂亮≠好吧，看多了营销号，总觉得领导喜欢酷炫的形式。事实上，浸淫职场多年的领导，只想:看一看，把他想看的数据看得清清楚楚才会满意。然后顺便夸一句:这个形式做得很好，很漂亮。相反，他只感觉到了那里。为什么不设计一个能美化它的桌子呢？)
所以，根据我四年的经验，我告诉你:要想把excel表格做好，一定要记住，表格要先做干净，再做漂亮。
首先清理表单。
要知道，美化只是锦上添花，但不能忘了本源。表单的最终目的是传达我们想要传达的数据。
[所以，在正式美化之前，你需要调整这些繁琐的细节]:
1。归零
没有人愿意打开Excel电子表格，满屏密密麻麻的数据来到我们面前，里面有很多零。如果您删除电子表格中的零值，整个电子表格将更加清晰。
对整个工作表去零
点击文件-选项，在弹出的Excel选项窗口中，选择高级，然后找到在零值单元格中显示零，去掉前面的复选框。
对局部单元格去零
您可以使用替换将表格的零值替换为空或一条短水平线。为了部分消除零，需要勾选【选项】中的【单元格匹配】，否则单元格中所有带零的数字都将被替换。
2。移除# # #
很多excel小白发现单元格中出现“# # #”后，大概率用鼠标一个一个拖动，对吧？当内容没有完全显示出来时，单元格中会显示“# # #”，这样确实会让整个图表看起来既没有信息量，也不专业。但是以后不能遇到这个问题，都是手动做。
解决办法：
使用excel的格式菜单——自动调整行高和自动调整列宽，或者Ctrl+A选择所有表格，在要调整的行或列中间双击，避免出现“# # # #”的尴尬内容。
3。快速分离杂乱的数据
大多数人都会遇到这种情况——将word文档或其他文档中的数据***粘贴到excel中，excel中的数据全部挤到一列中...你可以笨拙地(愚蠢地)把它们一个一个地填入不同的单元格，但这显然不太现实。
解决方法：
其实这种“乱七八糟”的数据，用Excel的排序功能就可以完美解决:点击“数据”——“排序”，设置好之后，你会看到数据乖乖的回到了不同的单元格。(省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。)
还有设置电话号码的显示格式，删除重复值，把小数变成整数等等。这些难看的小细节必须改正。(如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西。建议多使用。)
[现在我们可以在最后一步中优化表格，使图表更加清晰]:
1.数据对齐:老生常谈，不赘述。保险是数据左对齐，标题在中间合并。
2.一致的格式:
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）
3.一些细节:
框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。图表避免使用倾斜标签
注意:以上操作都是检查数据准确性后的表格美化。一定要保证数据的准确性！又开始美化了！！！(敲黑板)不要等到做完了。你发现数据缺失重复，新做的样式又被打乱了。
表格美化升级
1。表格颜色匹配
(1)制作表格时，可遵循以下原则:第一行第一列颜色最深，行列分布两种颜色。
(2)在图表方面，尤其是色彩搭配方面，平时多看行业研究报告网站/机构/刊物上的设计:
还有一些研究机构喜欢用明亮活泼的明暗对比，也能让人印象深刻:
(3)做表的时候可以去一些配色网站学习他们提供的色板颜色。
好的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgra***nts.com/ https://uigra***nts.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然，设置模板更方便。
一些好的excel模板网站，比如Qiantu.com(次数有限)，excel学习网等，都是免费的，付费的越来越正规，包括:Baotu.com，Wotu.com，熊猫办公。
2。形式的多样性
有几千个图，为什么都是直方图？
不同类型的图表呈现方式不同，表达的重点也不同。
一般来说，数据通常包含五种相关性:构成、比较、趋势、分布和关系。
构图——重点看各部分占整体的百分比。如果想表达“份额”、“百分比”、“预期百分比”等信息，此时可以使用【饼状图】。
比较——你能说明事物的顺序是否相似，或者一个比另一个多还是少吗？“大于”、“小于”或“大致相等”都是比较相对论中的关键词，然后会首选【条形图】。
趋势-关心数据如何随时间变化。每周、每月、每年的变化趋势是增加、减少、波动或基本不变。此时，使用[折线图]可以更好地显示指标随时间变化的趋势。
Distribution——它关心每个数值范围中包含多少项。典型的信息将包括“浓度”、“频率”和“分布”等。此时使用【柱形图】；同时，根据地理位置数据，可以通过【地图】展示不同的分布特征。
连接——主要是看两个变量是否表达了我们期望证明的模式关系。例如，预期销售额可能会随着折扣的增加而增加。这时可以用【气泡图】来表示，用来表示变量“与……相关”、“随……增加”、“与……不同”之间的关系。
图表中还有一些小创意，也值得一试:
1。使用数据栏、色标和图标集突出显示数据
(1)数据栏-帮助用户找到更大或更小的数字。
例如，在假日销售报告中查找最畅销和最畅销的玩具。数据越长，价值越大；数据越短，值越小。
(2)色标——可以帮助用户了解数据的分布和变化，比如投资回报率随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色的渐变阴影，对应于最小值、中间值和最大值的阈值。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集来呈现数据。
每个图标代表一个数值范围，每个单元格都可以用代表该范围的图标进行注释。例如，在具有三个图标的图标集中，一个图标突出显示所有大于或等于67%的值，另一个图标突出显示所有大于或等于33%且小于67%的值，第三个图标突出显示所有小于33%的值。
步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2。迷你图:可以让Excel有图有图，一目了然，瞬间提升专业性
如果您需要直接发送excel，请在发送前单击“发送”，在正确检查后发送，例如:
如果表格太长，尝试冻结第一行和第一列。
建议隐藏不必要的内容，而不是删除，以便于下次修改。
以上是分享我的一些经验。由于我写得很匆忙，许多细节还没有展开。其实对于表格制作来说，有很多同性质的excel扩展插件和软件工具，很多我用的时候觉得都很不错，以后再更新。
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