如何隐藏Excel人事档案中的敏感信息?三个分号。目前,很多中小企业还没有使用人力资源管理软件,仍然使用传统的Excel表格来管理员工的人事档案,包括身份证号等敏感信息。人力资源部门的员工离职,其他员工的身份证号等敏感信息因为某种原因被泄露的情况时有发生。如果指定专人管理人事档案,同时将Excel表格中录入的人事档案中的敏感信息隐藏起来,既不会影响部门日常共享非敏感信息的工作,又能保护敏感信息。那么,如何在Excel人事档案中隐藏敏感信息呢?云库整理的实用教程提供了解决方案。
本教程以下面包含ID号的工作表为例隐藏ID号。
隐藏单元格内容的操作步骤
第一步:选中需要隐藏的单元格,用鼠标选中所有包含ID号的单元格。
第二步:点击顶部工具栏中的“格式”,在其下拉选项中选择并点击“单元格”。
第三步。在弹出的对话框中,选择“数字”下的“自定义”,点击即可。
第四步,输入三个分号,即";;;"(中英文输入法分号效果相同)。
第五步。单击“确定”。
经过以上五个步骤,你可以得到下面的带有隐藏ID号的工作表:
此时,由于工作表没有加密保护,当用鼠标选中有隐藏内容的单元格时,隐藏内容仍然可以显示在编辑框中,如下图所示。
如何解决以上问题?解决方法是:对上述工作表进行加密保护。
工作表加密保护的操作步骤
1.点击顶部工具栏中的“工具”。
2.选择“保护”,选择并点击“保护工作表”。
3.在“密码”和“验证”编辑框中输入相同的密码。
4.在上述编辑框下方的选项中,取消选中默认选中的两项,即所有选项都不选中。
5.单击“确定”。
经过以上五个步骤,工作表的加密就完成了。工作表中不能进行隐藏单元格选择等操作,隐藏的内容不会显示,只显示未隐藏的内容,如下图所示。
至此,人事档案Excel表格中敏感信息的隐藏保护真正实现。
那么,如何还原隐藏的内容呢?
恢复隐藏内容的操作步骤
首先,你需要解密加密的工作表。操作步骤和加密差不多,这里就不赘述了。
其次,执行以下三个步骤:
1.点击“格式”,在下拉选项中选择并点击“格式”。
2.在“数字”下的选项中单击“常规”。
3.单击“确定”。
此时,所有隐藏的内容都会显示出来。
结语:本教程完整讲解了如何隐藏Excel工作表中的敏感信息,以及如何还原显示工作表中隐藏内容的操作步骤。如果需要隐藏整张工作表的所有内容(整张工作表以空白色状态显示),需要选中工作表左上角的三角形来选中整张工作表。其他操作与本教程中解释的完全相同。
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