你是否经常工作过度,不得不加班?有没有觉得自己的工作进度很慢?其实你没用对方法。今天给大家分享6个实用的办公软件,让你高效完成工作,升职加薪!记得收藏!
办公室协作
1.石墨文件
一句话点评:与同事在线编辑文档,节省传输和交流的时间
石墨是我的《遇见人就安利》在线同步剪辑软件之一。首先,它的界面非常简洁,没有多余的广告,主色调是黑白灰,设计极其简洁,自带模板库。它拥有人力资源、行政、财务各种场景所需的所有文档模板,非常贴心。
您可以在软件中创建新的空白色文档进行编辑,也可以导入您计算机的本地文件进行进一步编辑。界面和Office差不多,使用起来并不难。
最好的功能是您可以从文档或表单生成共享链接,邀请团队成员进行协作,以及一起查看和编辑同一文档或表单。修改后的内容刷新后,可以同步到所有人,有效提高沟通效率。
2.百度云盘
一句话点评:老网盘用起来得心应手!
百度云盘相信是很多人在工作生活中常用的软件。上传文件传输到云盘后,不仅可以备份保存文件,还可以同步分享。你只需要把生成的链接发给别人,保存到云盘后就可以直接下载使用了。不用邮件QQ微信到处发!
网络中的文件会被智能分类为图片、视频、文档、音乐、种子等。,而且搜索起来也很方便。
免费储空房2T。如果需要拓展,可以开通付费会员。非会员下载会有限速,整体使用感觉是四星。
3.有云笔记。
一句话点评:电子笔记本,可以随时随地记录脑子里的想法。
之前有个同事给我推荐了一个云笔记。它就像一个电子笔记本,可以记录笔记、工作、生活等。按类别。它有提醒功能,保存的笔记可以生成文件与他人分享。
Markdown
是它的特色功能。根据注释,一级和二级标题,特殊符号等。插入,节省排版时间。
有意思的是,还可以绑定微信。看到有意思的文章,可以链接有道云笔记,写下自己的感受。适合我这种有金鱼般记忆力的人随时记在心里。
高效办公类
1.办公室
一句话点评:电子笔记本,可以随时随地记录脑子里的想法。
Office是所有上班族不可或缺的软件。三大办公软件的鼻祖Word、Excel、PPT,从学校就上了计算机课,也就是学会了office的版本。
之前用过其他软件,格式经常不兼容,文件打不开乱码,最后还是投入了Office的怀抱。
Office系统自带的模板也是我常用的模板库之一。PPT模板全部出自专业设计师之手。它们可以免费下载,直接使用,没有版权。
2.快速思维导图
一句话点评:内容的结构化呈现,逻辑清晰,思路可视化
这是一个全能的思维管理器,不仅可以生成思维导图,还可以生成流程图、概念图、树形图等。自带多样式模板,可以直接一键编辑。
最贴心的是有笔记功能。当你制作思维导图的时候,相当于在自己的头脑中进行头脑风暴。有什么想法可以先写在笔记本上,根据内容规划思维导图。
您还可以插入超链接和多媒体文件
。
还有多种保存文件的格式。如果直接保存,则会出现。默认情况下将生成xsd格式文件。或者您可以从文件菜单中选择将生成的流程图导出为
PDF文档、JPG图片和PNG格式
等格式。
3.一切
一个词的评论:一个功能强大的win文件搜索小部件,内存占用极小
一切都是我最“相见恨晚”的外挂。安装后会链接到Win系统的所有磁盘文件管理,并能快速定位文件位置。
搜索文件时,只需在搜索栏中输入关键词即可找到所有相关文件,还可以打开多个页面同时搜索不同文件。
一切都只有3M大小,所以是一个轻量级的办公软件。好良心!
好了,这些就是我们今天分享的实用软件工具。希望能帮到你,把它们放到你的收藏夹里!
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