在Excel的应用中,报表数据的输入只有两种方式,一种是点击可选项目,另一种是手工输入。相信大家会更倾向于第一种,因为它快速准确,既能提高表格记录的效率,又能避免数据录入错误的现象。一个报表怎么会有点击进入的选项?这就是我们今天要讲的,多级关联下拉菜单的制作。
我们先来看下一级、二级、电影下拉菜单的效果图:
现在,我们来看看如何制作多级关联下拉菜单。
一级和一级下拉菜单
相信很多朋友都很熟悉一级下拉菜单的设置。
在Excel表格中,选择要添加一级下拉菜单的单元格区域,单击菜单栏中的数据-数据有效性。在弹出的数据验证对话框中,选择允许中的序列,然后设置来源。可以选择新增数据所在的单元格,也可以手工录入,如下图所示:
注意:源中的几个关键字用英文逗号隔开。
最后,点击【确定】完成设置,如下图所示:
二级和二级下拉菜单
从现在开始,这就是我们今天要讨论的内容。
所谓二级下拉菜单,是指当进入一级菜单时,下一级数据中会显示相应的备选数据。
与其上图,不如先直接看二级下拉菜单的效果图:
看完效果图没有陌生感吗?
当然这种下拉菜单也是经常遇到的,因为平时很多系统都是填充的,不过是用程序实现的。但是,我们常用的办公神器Excel,实现这个下拉菜单功能也是合适的。
现在我们来看看具体的实现步骤。
1.将要设置下拉菜单的表格放置在sheet1工作表中。刚才我们已经在第一部分设置了一级下拉菜单,如下图所示:
我们将二级菜单的分类信息放在sheet2工作表中,如下图所示:
2.选中sheet2工作表中包含内容的单元格区域,点击【公式】-【定义名称】-【基于所选内容创建】。
在弹出的对话框[用选定区域创建名称]中,只需选择[第一行],然后点击[确定]。
提示:这一步记得选择sheet2中有内容的单元格区域,不要选择白***域,否则空的白***域也会添加到二级下拉菜单中。
3.返回sheet1工作表,选择要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8,点击【数据】-【数据有效性】,在弹出的数据有效性对话框中,在允许中选择序列,在来源中输入:=INDIRECT(A2),最后点击【确定】。
此时,选择一级菜单中的某个区域机房,如北京机房,对应的备选数据会显示在二级菜单的机房名称中,如下图所示:
动态操作图如下:
3级和3级下拉菜单
了解了二级下拉菜单及其应用,基本上***菜单是没问题的。
电影菜单,还需要把电影菜单的信息分类记录放到sheet3工作表中,如下图所示:
操作方法基本类似于二级菜单,唯一不同的是在数据校验对话框中输入来源:=间接(a2);设置电影菜单时,需要输入:=间接(B2)。
具体操作见动态图:
看了2级和3级下拉菜单的制作,现在大家应该清楚了,4级,5级...或者甚至产生了更多的下拉菜单,对吗?
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