在我们的工作或学习中,我们经常需要接触文件格式的转换!但是你还在用***粘贴吗?其实真正好用的方法不仅简单而且易学!
所以今天我就教你这四种文档格式转换方法,让你从此告别“***粘贴”!
1.Word和PDF相互转换
想必“word”和“pdf”是日常工作学习中最常见的文档类型!那么如何使用office工具将这两种格式相互转换呢?
01.将word转换为PDF
[操作方法]:
在office word中打开word文档,保存为PDF格式!
一般情况下,用“设为另一个”保存文件,可以自由更改文件的格式类型!
02.PDF转Word
同理,我们也可以使用“设为另一种”工具将PDF转换成word文档!
[操作方法]:
在office Word中打开PDF文档,保存为“另一种”Word文档格式类型!
第二,词与词的相互超越
1.将word转换为Excel
相对于上面提到的“设置为另一种”的格式转换方式,word到Excel的转换需要多一个步骤才能得到更好的转换效果!
[操作方法]:
第一步:在office word中打开word文档,将文档格式类型设置为“网页”!
第二步:新建一个Excel表单,将刚刚转换好的“网页”文件拖放到表单中,完成格式转换。
02.Excel到Word
对于从word转换到Excel的第一步,这个方法要简单得多。可以通过***粘贴的方式将Excel表格中的内容直接***粘贴到Word文档中。
[操作方法]:
先***Excel表格中的内容,然后粘贴到word文档中,最后将Word文档中的格式设置为“保持原格式”!
第三,PDF转PPT
相比之前的格式转换,使用offic将PDF转换成PPT会略显繁琐,是否选择这种方式可以根据你的需求来决定。
[操作方法]:
第一步。打开PDF文件,选择“选项”功能。
第二步:打开word选项窗口后,在左侧工具栏中选择自定义功能区,然后将“在命令区选择命令”改为“功能区不再有命令”。
第三步:在命令区找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后点击“新建项目卡片”-“添加”-“确定”。
第四步。以上操作完成后,就可以在Word中打开“发送到Microsoft PowerPoint”功能了。
四。文档格式的批量转换
转换工具:功能强大的PDF转换助理
如果我们在工作中遇到“海量”文件转换的需求,可以使用这个“全能PDF转换器”实现对文档格式的快速熟悉和批量转换:
【格式类型】:支持PDF格式和其他格式的转换。
【批量转换】:文件直接上传即可自动处理,不仅效率高,而且速度快。
【转换效果】:可以保证文件格式转换后,内容布局和清晰度与原文件一致。
[操作方法]:
第一步:选择所需的转换工具,并将单个/多个文件导入其中。
第二步。导入单个/多个PDF文件后,设置“保存到”的位置,最后点击“开始转换”。
以上就是四种免手动“***粘贴”的文件格式转换技巧!希望对大家都有所帮助!
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