excel中的排序应该是大家最熟悉的了。大家都知道它可以对值进行升序或降序排序。但是,很多人不知道哪些类型的值可以排序,有哪些排序方法。今天,牛哥将带您了解excel的排序方法。
扩展选定区域或对当前选定区域进行排序
这是一个经常困扰大家的问题。有时候排序的时候会弹出排序提醒,让你选择排序依据,是按照展开的选定区域排序还是按照当前选定区域排序。
选定区域排序
简单来说就是整体排序。当此选项用于排序时,整个数据区将根据指定的条件进行排序。
将光标放在要排序的列的任何单元格中,单击数据选项卡上的升序或降序按钮对数据进行排序。
当前选择的排序
简单来说就是偏排序。排序时,如果选择一列或部分区域,excel将对所选区域进行排序。
包括数据头
大多数时候,我们排序的数据包含标题。如果发现标题参与排序,只需点击数据页签中的排序按钮,就会弹出排序对话框。勾选右上角的标题,这样标题就不会再参与排序了。
字母顺序
字母排序包括英文字母排序和汉语拼音字母排序。英文字母排序和汉语拼音字母排序都是按照首字母的顺序排序,从a-z到升序,从z-a到降序。如果第一个字母相同,将按照第二个字母的顺序排序。
笔画分类
对于汉字的排序,excel默认为字母排序,但有时也会偶尔使用笔画排序。此时只需要将排序选项中的字母排序改为笔画排序即可。
笔画排序规则:按第一个汉字的笔画数排序。如果笔画数相同,则按起始笔画顺序(横、竖、左、右、左、右、右、左、右)排序。如果笔画数和起笔顺序相同,按照字形结构排列,先左后右,再上下,最后整字。如果第一个字一样,依次看第二个和第三个字,规则和第一个汉字一样。
多条件排序
当单一条件排序不能满足时,那么我们可以使用多条件排序,根据条件的顺序,然后设置优先级排序。例如,在下面的例子中,
按行排序
默认情况下,Excel按列排序。如果要按行排序,只需单击数据选项卡中的排序按钮,然后单击排序选项中的按行。
按颜色排序
颜色排序分为单元格颜色排序和文本颜色排序。虽然很少用,但万一用了还是要了解的。
自定义序列排序
有时候我们需要按照固定的文本顺序进行排序,比如:一年级,二年级,三年级,四年级…这个序号是排序的,但是excel内置的几个排序都无法实现。这时候可以直接自定义排序。
随机分类
除了上面提到的Excel内置的排序功能,有时候还需要对数据进行随机置乱,这样我们就可以借助辅助列生成随机数,然后使用随机函数,再进行升序和降序操作。
字符长度排序
和上面的随机排序一样,这种方法需要使用辅助列,然后使用len函数计算字符长度,再使用升序和降序对字符长度值进行排序。
将排序恢复到初始状态。
当数据最终排序后恢复到初始状态时,我们只需要在排序前创建一个辅助列生成1,2,3 …这个序号,当排序后的数据需要恢复到初始状态时,只需将序号列按升序排序,就可以恢复到以前的状态。
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