可以插入PPT的动画、视频和音频格式

动画:swf gif

视频:avi mpg wmv

音频:avi mpg wav mid mp3(部分不受支持)

首先，在PowerPoint中插入flash电影的方法

方法一:使用控件插入法。

1.调出工具箱。操作步骤:启动powerpoint，在主菜单中选择-视图-工具栏-控件工具箱。图1

2.选择”在控件工具箱中。其他控制”此时，安装在您的计算机中的Active X控件将被列出，并找到Shockwave Flash。

对象控制。图二。

3.此时，鼠标变成”+”，在幻灯片中要插入flas***的位置画一个框。如图3所示。

4.在框中点击鼠标右键，点击Properties，如图4所示，然后出现Shockwave Flash对象属性设置栏，如图5所示。

5.左键双击”定制”在弹出的对话框中，在电影的URL(M)后面的输入字段中，填写要插入的swf文件的路径和文件名。当然，在网上直接读取swf文件也是可以的。如图6所示。

注意:在填写电影的网址时，需要填写文件的后缀。***财富基金。此外，选择”嵌入影片”即ppt文件中包含flas***。***ppt时，不需要***动画文件。将ppt***或移动到其他电脑时，flash仍然可以正常显示。如果没有选中”嵌入影片”，需要同时***动画文件和ppt文件，并修改电影的URL路径。否则动画位置会出现一个白框，动画显示会不正常。我建议选择”嵌入影片”。如果电脑上没有安装flash播放器，可以正常运行。

随便看看。

优点:1)无需安装flash播放器；

2)选择”在图6所示的对话框中。嵌入影片”，可以将动画文件和ppt文件合并，不需要单独***动画文件，也不需要在***时修改路径。

缺点:操作相对复杂。

方法二:使用对象插入法。

1.启动PowerPoint后创建新的演示文稿；

2.点击”在要插入Flas***的页面的菜单栏上。插入对象”，如图7所示。出现插入对象对话框，单击”按文件创建-浏览”，选择要插入的Flas***文件，然后确认，如图8所示；

3.在刚刚插入Flas***的图标上单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择”设置”，如图9所示，出现动作设置对话框，选择”点击鼠标”或者”将鼠标移到”是的，在”对象操作”选择”激活内容”，点击OK，如图10所示。

选择”幻灯片放映→观看放映”命令，在Flash对象上移动鼠标时，可以演示Flas***，嵌入的Flas***可以保持其功能不变，按钮仍然有效。注意:用这种方法插入到flas***中的ppt文件在播放时，flash播放软件(Adobe

Flash)来完成动画，所以电脑上必须有Flash播放器才能正常运行。

优点:动画文件和ppt文件是一体的，在移动或***ppt文件时，不需要同时移动或***动画文件，也不需要改变路径。

缺点:播放时必须在电脑中安装flash player。

方法3:使用超链接插入flas***。

1.启动PowerPoint后创建新的演示文稿；

2.在幻灯片上插入图片或文本以编辑超链接。在本例中，我们插入一个圆。

3.点击鼠标右键”圈”，选择”编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11所示。在编辑窗口中输入flas***文件的地址，最后点击OK，如图12所示。

4.保存文件。

注意:插入超链接的动画有三点需要注意:1)改变动画文件的名称或存储位置会导致超链接”无法打开指定的文件”。解决方法是将文件与动画文件一起***，然后再次编辑超链接。

2)在播放ppt时，点击超链接，会弹出如下窗口，如图13所示。通常的做法是点击”确保”。3)电脑上必须安装flash player才能正常播放动画。

优点:操作简单

缺点:由于ppt和动画文件是链接的，在***或移动ppt文件的过程中，动画文件必须同时***和移动，链接路径必须改变。否则”无法打开指定的文件”对话框。

另外，电脑中必须安装flash播放器才能正常播放。

第二，在PPT中插入视频

(1)直接视频播放

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中。这种方法是最简单、最直观的。使用这种方法将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供了简单的【暂停】和【恢复播放】控件，没有其他更多的操作按钮可供选择。所以这种方法特别适合PowerPoint初学者。下面是具体的操作步骤:

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，然后单击”插入”选项，从打开下拉菜单”插入电影文件”命令。

3.在弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。

4.用鼠标选中视频文件并移动到合适的位置，然后直接点击【播放】按钮，根据屏幕提示播放视频，或者选择自动播放模式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移入视频窗口，点击一次，视频可以暂停播放。如果你想继续玩，就用鼠标点击。

(2)插入播放视频的控件

这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。采用这种方式，可选择的操作按钮很多，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，然后单击”查看”选项，从打开下拉菜单中选择”控制工具箱”，然后从下层菜单中选择[其他控制]按钮。

3.在稍后打开的控制选项界面中，选择”。音频

玩家”选项，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，然后这个区域就会自动变成窗口。

媒体播放界面(如图1所示)。

4.用鼠标选择播放界面，然后点击鼠标右键，选择”从弹出的快捷菜单中。属性”命令，打开媒体播放界面”属性”窗户。

5.在”属性”窗口，在”文件

姓名”输入要插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。

6.为了使插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，您还可以修改”属性”设置界面中控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。

7.在播放过程中，您可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮来控制视频。

(3)插入播放视频的对象。

此方法将视频文件作为对象插入幻灯片。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择需要播放的视频片段，然后播放。实现步骤如下:

1.打开要插入视频文件的幻灯片，然后单击”插入/对象”命令，打开”插入对象”对话框。

2.选择”新”选项，然后在相应的”对象的类型”设置选择栏”视频剪辑”选项，并单击[确定]按钮(如图2所示)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态并执行”插入/Windows视频”命令，将准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.

执行”编辑/选项”命令，打开选项设置框，可以设置视频是否需要循环播放，或者结束后是否要倒放等。点击【确定】，返回视频属性设置界面。

5.点击工具栏中的视频【入点】按钮和【出点】按钮，重新设置视频文件的起点和终点，从而达到任意选择要播放的视频片段的目的。

6.用鼠标左键点击设置界面的空白***域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

(A)将某段音乐作为整个演示的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册和相册，人们不仅想欣赏精美的图片，还想听到优美的音乐。我们可以在第一张幻灯片上执行以下操作:

1.准备一个音乐文件，可以是W***，MID或者MP3文件格式。

2.执行”插入”菜单下”还有电影声音””在选项文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时会弹出一个对话框，询问是否在幻灯片放映时自动播放声音文件，选择”是的”。有一个”在滑梯上。霍恩”出现图标。

3.右键单击”霍恩”图标，选择”从弹出的快捷菜单中。自定义动画”。

4.在”自定义动画”对话框”多媒体设置”选项卡上，进行以下设置:

播放时:选择”继续放映幻灯片”

停止播放:选择”XX张幻灯片后”哪张幻灯片之后，就看你相册或者相册里的幻灯片数量了。例如，如果幻灯片总数为20，请在此输入”20″。

然后，单击”在标签上。其他选项…”按钮，选择”在弹出的对话框中。循环播放，直到它停止”，然后点选”确保”按钮关闭每个对话框。

第四，用PowerPoint制作课件时添加解说词。

如果我们想在播放幻灯片时自动播放解说词，可以采用以下方法:

1.首先，录制此幻灯片的解说，并将其保存为声音文件。

2.选择要添加解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行”幻灯片放映”菜单下”滑动切换”命令。

3.在弹出的”滑动切换”对话框中，请执行下列操作:

在”声音”从下拉列表中，选择”其他声音...”，在随后的”添加声音”对话框中，选择您录制的声音文件，然后单击”确保”，关”添加声音”对话框，然后单击”应用”，关”滑动切换”对话框。

如果我们想让演示者根据情况决定是否播放声音，我们可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这种方法常用于课件制作。具体操作步骤如下:

1.首先，录制这张幻灯片的解说词，并将其保存为声音文件。

2.选择想要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上添加两个自定义按钮，分别在上面添加文字”播放声音”还有”停止播放声音”。

3.用鼠标右键单击”播放声音”按钮，并选择”从弹出的快捷菜单中。设置”命令，然后出现”设置”对话框，在”点击鼠标”选项卡执行以下操作:

点击鼠标时的动作:选择”没有动作”；

播放声音:在前面键入”√”，在其下拉列表中选择”其他声音”，在随后的”添加声音”对话框中，选择您录制的声音文件，然后单击”确保”，关”添加声音”对话框，然后单击”确保”，关”设置”对话框。

4.用鼠标右键单击”停止播放声音”按钮，并选择”从弹出的快捷菜单中。设置”命令，然后出现”设置”对话框，在”点击鼠标”选项卡执行以下操作:

点击鼠标时的动作:选择”没有动作”；

播放声音:在前面键入”√”，在其下拉列表中选择”停止上一个声音”然后点击”确保”，关”设置”对话框。