如果工作中经常需要打印excel,学习一些与打印相关的设置是必不可少的。今天我总结了五个印刷相关的技巧。让我们来看看。
01设置比例
有时候表格的内容会超过一页,打印出来就变成好几页了。这时可以通过设置缩放比例来调整,打印在一页上。
1.按快捷键Ctrl+P进入打印预览页面。
在打印预览的左下角,可以看到有四页要打印。
2.单击左下角的无缩放选项。
3.根据需要从弹出列表中选择。例如,如果要在一页上打印内容,可以将工作表调整为一页。
只打印一页。
如果列数较少,行数较多,可以选择将所有列调整为一页;如果有更多列和更少行,请选择将所有行调整到一页。在这里你可以根据自己的需求灵活选择。
02打印标题
内容相对较长,需要打印多页。此时,你会发现标题没有出现在下面的页面上
在每一页上设置标题很容易。我们来看看步骤。
1.单击页面布局选项卡,然后单击打印标题。
2.在顶部标题行中,输入标题的单元格范围,或单击选择。如果左边的标题栏也需要打印,那也是输入标题的区域。
3.设置完成后,点击确定。
按快捷键Ctrl+P进入打印预览页面。这时你可以看到第二页也有标题。这个标题以后会印在每一页上。
03打印网格线
如果单元格没有设置边框线,可以打印出来,如下图所示。要分段的数据之间没有线条。
如果网格线也打印出来,查看起来更方便。
单击页面布局选项卡,并在此处选中要打印的工作表选项。
在打印预览中,您可以看到网格线。如果不需要打印网格线,请取消选中以上选项。
将打印内容居中。
默认情况下,打印内容与左上角对齐。内容少了,纸上的空白就多了。
1.在“打印预览”页上,单击下面的“页面设置”。
2.在页面上设置弹出窗口,然后单击页边距。
3.在中心模式下检查水平和垂直方向。
4.最后,单击确定。
此时,要打印的内容将显示在中央。当然,这里演示的表格相对较小。如果只是少了几行几列,中央显示会更漂亮。
删除分页
打印后,当你返回工作表界面时,你会看到用来区分分页符的水平和垂直虚线。界面上的显示会有些不协调,可以去掉分页符。
1.右键单击功能区中的任意命令,选择自定义功能区,然后打开excel选项窗口。当然,你也可以点击文件选项打开它。
2.在excel选项窗口中,单击高级。
3.向下滚动到右侧,找到显示分页符的选项,并删除之前的检查。
4.最后,单击确定。
回到工作表屏幕,分页符被删除。
以上就是今天介绍的五个excel打印相关操作教程,还是很实用的。如果你能很好地掌握它们,你可以轻松地工作,同时打印更适中的页面。
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