表格做好之后，我们可以使用透视表得到我们需要的各种汇总和分析结果，非常方便。
但有时候，无论你怎么操作，透视表的界面就是不出现。这是因为表的制作不符合透视表的要求。
所以需要了解一些数据处理习惯，版面美化，操作技巧。
1.良好的数据处理习惯:以下五种情况不能建立数据透视表。
①表格中有合并单元格。
方法:取消合并。
选中要合并的单元格~取消合并~ctrl+G~空值~确定~ Enter =并按向上箭头~ctrl+enter~***此区域~选择性粘贴值。
②表格中所有空白色单元格必须填写完整。如果单元格中没有数字，可以填写0。
③如果表中有相同字段的标题，需要给它们加上序号以便区分。比如价格1，价格2等等。
④表中不能留下空行，必须删除。
⑤文字数字要转换成数字，否则结果会错。
2.布局和美化(以销售报表为例)
①将区域和销售人员拖到数据透视表字段的行间隔字段中，并将数量和金额拖到值区域。
②合并并居中“区域”:
在表格中右键单击鼠标~透视表选项~布局~选中“关闭并居中…”
③金额降序排列:
鼠标右键金额~排序~按降序点击。但是只能对业务员进行排序，还要点击区域的下拉箭头~其他排序选项~勾选降序，排序，选择金额~ OK。
这样就分别对业务员和区域做了降序排列。
④数字格式设置:
选择数字区域~右键~数字格式~数值~保留零个小数位~勾选并使用“千位”(或要求格式)~ OK。
⑤删除求和项(透视表中的求和项不能直接删除):
***表格中的sum项~点击查找替换~在查找内容中粘贴刚刚***的sum项，在替换为中点击a 空框~点击全部替换取消Sum项三个字。
⑥汇总行的颜色:
将鼠标放在摘要行上，当黑色向下箭头出现时单击鼠标，然后您可以选择摘要行并为所有摘要行着色。
3.分组日期:生成年度和月度报告。
①将销售日期拖动到行标签上，在日期上单击鼠标右键~创建组~在对话框中可以设置起止时间，选择“步长”需要的“月”，点击确定。也可以同时勾选“步”中的“年”，以逐月显示效果。
②价格分析:
把价格拖到行标上~右击价格~创建一个组~在组中设置起止数据，输入步长的价格范围，然后确认。
这个操作的前提是销售日期全部是日期格式，没有文字和空白单元格格式。
4.计算字段:可以计算平均单价。
①将面积、数量、金额拖到数据透视表字段的中间行列区；
②将鼠标放在数据透视表的任意单元格中~选项~字段项和***~计算字段~在名称中输入平均单价~公式输入=金额/数量~确定(公式中的金额和数量字段可以在字段下的框中双击或点击插入)。
当数据源发生变化时点击“刷新”，平均单价会相应变化。
如果有方法，一定要按照上面的步骤练习，这样在实际应用中才能得心应手。
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