我相信每个人都经常在办公室工作中使用Word。大家应该都知道Word有一个自动生成目录的功能。然而，有些孟新人仍然不知道如何使用它们。今天，边肖将教你，学会后不要手动进入目录。
上图是自动生成的目录。我们来看看操作步骤。
具体操作步骤:
首先，将文件分类。
1.打开需要自动生成目录的Word文档，点击菜单栏上的【查看】，选择工具栏中的【大纲】，就会进入大纲视图。
2.进入大纲视图后，按住[Ctrl键]连续选择所有需要制作目录的副标题。选择它们后，将上面的[文本]设置为[一级]，然后单击右上角的[关闭大纲视图]返回页面视图。
第二，插入空白页
然后将鼠标光标移动到Word文档顶部第一个单词的前面，再点击菜单栏上的[插入]-[页面]-[/k0/]白页，这样第一页就会出现一个白页空，就是目录页。
第三，自动生成目录
然后把鼠标移到空白页上，点击菜单栏上的[引用]-[目录]，在里面选择[自动目录]，这样目录就会在页面上自动生成，然后自己调整文字大小和居中格式，目录就变得很好看了。
三。制作二级或多级目录
1.给你补充一下如何做2级和多级目录。同样进入大纲视图，设置大标题【一级】，小标题【二级】，小标题【***】。让我们来看看动画演示。
2.然后使用[Reference]-[Catalog]并选择自动目录生成。生成的目录如下图所示。我已经调整了格式，生成的目录在左边。可以把【目录】这个词居中，这样会更好看。
第四，自动更新目录
说到这个目录，还有一个自动更新功能。如果您将其他目录添加到文档中，然后单击[目录]，一个[更新目录]将出现在顶部。点击后会出现一个小窗口。选择[更新整个目录]，然后单击[确定]。
好了，这就是Word中自动生成和更新目录的方法。学习后不要手动输入。对了，你们都是怎么做目录的？
本文来自倾心之夏投稿，不代表舒华文档立场，如若转载，请注明出处：https://www.chinashuhua.cn/24/553180.html
微信扫一扫 
