在Word文档操作中,如果文档有很多页,我们会制作一个目录以便于查找,那么我们的操作如何自动生成目录呢?让我们学习如何制作目录。
第一步是增加目录的位置。正文和封面之间没有目录。将鼠标放在正文的前面,单击“插入”,单击“分页符”,然后单击“分页符”。
第二步:设置标题的大纲级别。选择标题,右键单击,然后单击段落。在弹出框中设置【大纲级别】,可分为一级标题、二级标题、电影标题。二级标题是一级标题的副标题,依此类推。一般目录中最好不要超过3级标题。如果已经设置了级别,则不能再进行设置。
第三步,做目录。返回目录页面,点击【参考】,点击【目录】,选择目录样式。通过【智能识别】后,可以预览目录生成的效果。
我们来看看目录生成的效果。
如果由于我们的内容更改而导致页面更改或标题更改,我们不需要手动调整目录,只需单击[引用],单击[更新目录]并选择[更新整个目录]即可更新标题内容和页面。
至此,Word目录生成和更新操作完成。目录的生成基于标题级别设置。可以在公文写作过程中有意识的设置标题级别,为后续操作节省时间。看起来简单吗?你学会了吗?
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