对于已设置序列号的工作表,在其中插入一行意味着对序列号列进行重新编号。这样不仅操作不方便,而且在工作表有很多行的情况下,修改序号也需要大量的工作。下面小编就分享一个快速生动的生成序列号的方法,通过一个简单的Excel函数就可以自动生成。
一个
首先,打开Excel 2007,创建如图所示的内容。当然,你也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容。为了说明需要,特意做了两栏,第一栏是”序列号”,第二列是”姓名”。
2
然后依次在”序列号”输入”在下面的单元格中。1″还有”2″然后选中这两个单元格,将鼠标放在选中单元格的右下角。当鼠标变成”黑十字”光标,按时按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行然后松开鼠标。您会发现序列号下面的所有单元格都是自动填充的。
3三
在序列号中”3″右键单击该行并选择”插入”选项插入新行,然后选择”序列号”下面一行”1″还有”2″这两个单元格,把鼠标放在选中单元格的右下角,当鼠标变成”黑十字”光标,按时按住鼠标左键,然后拖动到内容的最后一行,松开鼠标。你会发现序列号下面的所有单元格都会自动完成序列号填充。
4四
当然,如果记录中有很多行,这种生成序列号的方式会比较麻烦。更好的方法是用公式来实现。首先删除序号列下面的所有内容,在序号列下面的第一个单元格输入公式”= Row()-1 ″。
五
把鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变成”黑十字”光标,按时按住鼠标左键,拖动到内容的最后一行然后松开鼠标。您会发现序列号下面的所有单元格都是自动填充的。
6六
在序列号”3″右键单击的行,并选择”从弹出菜单中。删除”选项,在弹出的窗口中选择”整行”,你会发现所有的序列号都是自动生成和排序的。
7七
在序列号”3″右键单击的行,并选择”从弹出菜单中。插入”选项,在弹出的窗口中选择”整行”。
8八
最后一个序列号是”3″***下面的单元格公式,你会发现所有的序号列单元格又按顺序排列了。
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