COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格的数量。它的基本用法是:
COUNTIF(统计区域,指定条件)
如下图所示,要计算A列中有多少个5,可以使用以下公式:
=COUNTIF(A2:A10,5)
通过稍微改变COUNTIF函数的第二个参数,我们可以得到许多有效的用法,例如:
计算大于5的单元格数:
=COUNTIF(A2:A10,”& gt5″)
计算大于B2像元值的像元数:
=COUNTIF(A2:A10,”& gt”& ampB2)
计算不等于5的细胞数:
=COUNTIF(A2:A10,”& lt& gt5″)
计算空白细胞的数量:
=COUNTIF(A2:A10,”=”)
计算非空单元格的数量:
=COUNTIF(A2:A10,”& lt& gt”)
用统计”e & # 8221或以“e”开头的单元格数:
=COUNTIF(A2:A10,”e * & # 8221)
对于身份证号、银行***等超长文本数字,在使用COUNTIF函数时需要加一点“调料”。
以下公式计算A列中的ID号是否重复:
=IF(COUNTIF(A:A,A2 & amp”*”)& gt1,”重复”,””)
COUNTIF函数计算文本类型的数字时,默认情况下会按数值处理。而Excel中数字的精度只有15位,身份证号是18位,所以所有前15位相同的身份证都会被识别为内容相同。
在第二个参数后添加一个星号”*”,即告诉Excel查找包含单元格A2内容的文本。通过这种灵活的方式,COUTNIF函数是顺从的。
先说COUNTIF的第二个参数,再说第一个参数:
如下图所示,在A列按部门输入序号,不同部门的序号从1开始。
在单元格A2中输入公式并***下来:
= COUNTIF(B$2:B2 B2)
COUNTIF函数的统计区域是B:B2,第一个B2是行的绝对引用,第二个B2是相对引用。公式***下来,就会变成B:B3,B $ 2:B4……一个扩大的区域。从这个动态区域中计算B列中部门的数量。
下面分享COUNTIF函数的两个组合应用:
如下图,统计c栏不重复的人数。
公式是:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))
这是一个非常常见的计算非重复数据数量的公式,其中包含一个数学逻辑:
任何数据重复N次,N ^ 1/N之和为1。
公式中的“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是数组计算,用来分别统计A2:A14单元格区域中每个元素出现的次数。
操作过程相当于:
=COUNTIF(A2:A14,A2)
=COUNTIF(A2:A14,A3)
……
=COUNTIF(A2:A14,A14)
返回内存数组的结果是:
{2;2;2;2;2;2;2;2;2;2;1;1;1}
将1除以返回的内存数组,得到以下结果:
{0.5;0.5;0.5……;1;1;1}
除以1相当于计算COUNTIF函数返回的内存数组的倒数。
为了便于理解,这一步结果的小数部分用分数代替,结果为:
{1/2;1/2;1/2;1/2;……;1;1;1}
如果单元格的值在该范围内是唯一的,则该步骤的结果为1。
如果重复两次,这一步的结果会有两个1/2。
如果单元格的值在该区域中重复3次,则结果为3 1/3…
也就是说,每个元素的倒数加起来仍然是1。
最后用SUMPRODUCT函数求和,得到不重复的总人数。
你没晕倒吗?好,我们继续。
如下图所示,提取C不重复列表。
公式是:
=INDEX(C:C,1+MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&””
注意,这是一个数组公式。编辑完成后,按Ctrl+Shift+ Enter。
首先,使用COUNTIF函数查找公式上方单元格区域C:C中每个数据的编号。返回由0和1组成的数组。如果C:C单元格区域中的元素出现在公式上方,则结果为1;如果没有出现,结果为0。
和前面的例子一样,COUNTIF函数的第一个参数是一个扩展区域,公式提取的结果将被重用。
然后用MATCH函数找到COUNTIF函数返回的数组中第一个0的位置,也就是找到第一个数据的位置。
由于数据表的标题行占1行,这个数加1就是需要提取的数据表的列的位置。
最后用INDEX函数提取C列对应位置的数据,以MATCH函数的计算结果作为索引值。
这个功能从末端到顶部比较好理解。
好了,今天就到这里。祝大家有美好的一天!
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