excel办公软件基础知识(excel办公软件讲解)

效率翻倍的excel你了解多少?你还在为做陈述而加班吗?赶紧学习Excel表格,提高工作效率。Excel是Microsoft Office的重要组成部分,也是最流行的电子表格处理软件之一。具有强大的计算、分析、图表等功能。启动Excel程序单击开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office...

效率翻倍的excel你了解多少?你还在为做陈述而加班吗?赶紧学习Excel表格,提高工作效率。

Excel是Microsoft Office的重要组成部分,也是最流行的电子表格处理软件之一。具有强大的计算、分析、图表等功能。

启动Excel程序

单击开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003启动Excel应用程序。

EXCEL2003简介

Excel工作界面标题栏菜单栏工具栏

名称框

动子

公式编辑框

列标签

任务窗格

行号

工作表标签

绘图工具栏

Excel的工作界面在标题栏、菜单、工具栏上类似于word的工作界面,也有自己独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标签等。

Excel数据输入

修改数据:点击单元格:直接替换数据。选择要修改的单元格,直接输入新内容,新内容将替换原单元格中的内容。

双击单元格:修改单元格中的一些内容。如下图:

Excel数据输入填充和自动填充:点击【编辑】-【填充】菜单命令,弹出子菜单,如图所示:

在Excel中,对于一些有规律的数据,手动一条一条的输入,既浪费时间,又容易出现数据输入错误。为此,Excel提供了填充和自动填充功能,可以帮助用户快速输入此类数据。

Excel数据输入填充和自动填充:

向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选择一个单元格,然后选择向上填充选项,所选单元格的内容将被***到上面的单元格,以此类推。

Excel数据输入填充和自动填充自动填充:填充柄选择一个单元格。仔细观察,你会发现单元格右下方有一个黑色的小方块,就是填充柄。

填充手柄

自动填充:就是通过简单的双击或拖拽操作,快速准确地输入大量的规律数据。

Excel数据输入自动填充操作步骤:当鼠标光标移动到填充柄上时,鼠标会变成“+”形状,然后按住鼠标左键拖动就可以进行自动填充操作。

Excel数据输入自动填充操作步骤:垂直点击拖动鼠标,松开鼠标左键,自动完成填充操作。

Excel数据输入自动填充操作步骤:在最后填充的单元格的右下角,会出现一个“自动填充选项”。点击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项。这里可以重新选择自动填充方式,默认的填充方式是“顺序填充”。

除了修改单元格的内容,我们还可以进行移动、***、插入、删除等操作。

移动单元格单击选中一个或多个单元格,按住鼠标左键拖动到目标位置,即可移动单元格。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标将处于移动状态,然后拖动鼠标到目标位置。

编辑和***单元格的传统方式是通过

选择一个单元格,单击编辑-***菜单命令将单个单元格的内容***到剪贴板,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令完成单元格的***。

提示:在移动单元格的过程中,按住[Ctrl]键,箭头右上角会出现一个“+”号,可以完成单元格***操作。

有几个步骤,但是比较简单。明天更新。

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明天十点更新。

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