社保的核算和缴纳是HR最好的工作之一,但也是最容易出问题的工作。
社保什么时候交?依据是什么?每月什么时候申请增员减员?如何处理超额支付…一个不小心的步骤可能会带来各种麻烦。
以下是关于社保缴纳最常见的问题。你遇到过几个?
社保最晚什么时候交?
每月1-10日为社保经办机构稽核期,对当月社保费用归集数据进行核查。每月11日至当月最后一个工作日,为单位接受申报缴费的时间。
这意味着HR需要在10号之前提前计算出当月需要缴纳的社保缴费次数和金额。
另外,当月公司人员增减有变动的,需要及时到社保经办机构**人员增减手续,重新计算社保申请费用。建议不迟于25号。
社保费怎么交?
分为主体税银行、银联网络、银行批量扣款、银行现金支付三种模式。
一般大部分企业选择银行批量扣款。如果采用这种方式,建议在每月8号之前确保支付(包括补缴)的银行账户余额充足。
如果银行没有批量扣款,可以在每月25日前改为其他模式,比如在银行端现金缴税完成支付。
社保增员和减员有哪些注意事项?
新员工入职或离职时,需要及时**社保的增减。
其中,社保增加的月**时间为当月5日至25日,也非常接近当月社保缴纳的截止日期。这意味着,如果员工在25号之后入职,当月增加员工人数可能来不及了,需要和员工协商好,下个月才开始发工资。
社保增加申请次数不限,一个月内可多次**。即使单位已申报当月社保保费,也可以**增加。不过**完人员增加,记得按规定缴纳社保费用。
一般在单位解除或终止劳动合同之日起15日内进行自然减员。
因为每月的社保费申报缴纳有固定的时间节点,所以大部分企业倾向于在每月1日至15日申报每月社保费之前提交减员申请。
如果减员时有欠款记录,单位需要还清欠款后才能**减员。
处理裁员需要一定的时间。如果裁员在25日前完成,当月生效,25日后下月生效。成功的裁员将不再生成社会保障申请数据。
社保交多了怎么办?我能退货吗?
当然可以。比如员工离职,HR没有及时裁员,可能会出现社保多缴的情况。
这种情况可以去社保官网,下载打印社会保险业务申报表(特殊业务),勾选“账户退款”,说明原因,签字盖章。携带员工离职证明、社保缴费单等资料,到社保柜台窗口**退费业务。
其实社保经办机构设置10天的审核期,对当月要征收的社保费进行审核,就是为了避免类似情况的发生。
错过社保会怎么样?
根据《社会保险法》规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,从欠缴之日起按日加收0.5‰的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政主管部门处以未缴纳金额1倍以上3倍以下的罚款。
一般存在漏缴社保的情况,主要是少报员工人数、未及时为签约员工缴纳社保,或者社保缴费基数与员工实际工资不符等原因造成的。
看起来是小事,但是不交罚款的情况也不少。而且根据相关法律规定,用人单位不得因漏缴社保而要求员工承担滞纳金。建议不要轻易测试它们。
公司可以不告诉员工社保费用明细吗?
不会吧。根据《社会保险费申报缴纳管理条例》第五条规定,用人单位代职工申报的缴费明细及变动情况,应当由职工本人签字认可,并由用人单位留存备查。
这意味着交了多少社保,员工有权知道详情。员工索要社保缴纳明细时,企业应告知对方明细。
不开离职证明,不减员,离职后就交不了社保。你必须承担责任吗?
是根据《社会保障法实施条例》第十九条,劳动者拒绝出具终止或者解除劳动合同证明,导致劳动者无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。
这意味着:如果你已经与原公司解除劳动关系,原公司拒绝缴纳社保(或未在15日内**社保关系转移手续),且拒绝出具离职证明,员工到新公司后无法缴纳社保,无法享受社保待遇,因此由此产生的赔偿由原公司承担。
员工自动放弃社保,单位不交好吗?
不会吧。根据《社会保险法》第四条:中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费……个人依法享受社会保险待遇,并有权监督自己的缴费。
这意味着:即使员工自愿放弃社保,单位也不能拒绝为员工参保,依法缴纳社保。
即使个人愿意签署放弃缴纳社保的承诺书,让单位支付现金而不是缴纳社保,这样他就能拿到更多的钱,这种操作仍然是非法的。
一旦企业没有足额正常缴纳社保,后续员工索要,企业需要全额缴纳,还要承担额外的滞纳金。
此外,员工一旦在就业期间发生工伤或死亡,企业没有为其投保,将无法**工伤保险。如果死亡,还要承担一次性的工伤死亡补助费用,成本更高。
社保可以延期吗?
看情况。因不可抗力导致企业生产经营发生严重困难的,经当地经办机构批准,可以暂缓缴纳社保,但期限一般不超过一年。
延期付款期间,滞纳金将被免除。但是到期之后,记得及时付款。
社保基数怎么算?
一般情况下,优先选择职工实际月工资作为社保缴费基数。
如果工资较高,可以使用社保缴费基数上限计算公式:当地上年度职工月平均工资*300%。最低支付额为当地月最低工资。
由于不同地区的社保政策、社会平均工资、险种不同,社保缴费基数的上下限可能会有所不同。
另外,社保缴纳基数几乎每半年到1年会定期更新一次,建议多留意人社局动态。
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