公司的同事经常通过微信等传输一些表格。，但是有时候表格在自己电脑上打开的很好，但是发到同事电脑上就打不开了。是文件损坏还是表单版本问题？其实这可能是WPS造成的，最近这种情况越来越多。
本文在微头条简单描述了一下，在此详细记录。
今天同事给我发了一个Excel文件，在电脑上打开时提示“文件格式或文件扩展名无效。请确保文件没有损坏。文件在发送过程中是否损坏？我让同事又发了一遍，还是一样的问题。发给其他同事也打不开，只能在他电脑上用。
那么是Office版本不兼容导致的吗？正好我电脑上也有wps，但是不经常用。拿出来用2019版WPS打开这个文件就行了。这时WPS提醒我，这个在线安全文档需要登录才能打开，那就登录吧。
点击“在线登录”，会弹出一个二维码。需要使用微信扫描登录，但是扫描之后弹出一堆购买会员的广告。最后，加密器与当前登录不是同一个帐户，或者无权打开和使用。
看来只能在同事的电脑上操作了。在同事的电脑上登录WPS帐户。如果帐户正确，您可以正常打开此表单。但是，当我们“另存为”一个文件时，会发现文件类型只有一种，那就是WPS加密文件格式。大家不理解的是，既然是自己专有的加密格式，为什么还要加上xls和xlsx这两个名字的后缀呢？骗人的存在不是很明显吗？普通用户怎么会知道这么多？当他们发送到其他电脑上时，他们根本看不出这和正常的办公文档有什么区别，他们认为这是文件本身的问题。
找到问题的原因，然后处理它。这肯定和加密有关。找到相关菜单就行了。
第一步:点击“文件”菜单，然后点击“文件加密”–& gt"文档权限"
也可以点击“回顾”–& gt\”文档权限\ ”，功能是一样的。
第二步:在弹出的文档权限窗口中，可以看到私有文档保护的选项已经打开。就是因为开启了，文件才被发送到其他电脑，无法使用。
第三步:关闭私人文件保护功能。
第4步:您可以保存文档或将其保存到其他位置。如果文档在云中，就在本地下载。另存为时，你会发现熟悉的文件格式已经出现了。
经过这些步骤，WPS专用的加密文件已经被转换为普通文件，发送到其他电脑时已经正常打开。最好注销WPS的账号，防止文件再次被加密。
总而言之:
1.WPS私有文档格式在后缀上无法与office文档区分，容易误导用户。
2.WPS私有文档只有在加密者本人登录后才能解密。如果员工离职，后果会很严重，档案无法使用。
3.WPS私有文档需要登录才能打开，所以最好不要登录账号。
4.这个问题只出现在2019版，可能是新加入的功能。随着WPS的自动升级，会遇到更多这样的问题。
5.同事发来的文件打不开的时候，一定要先问清楚对方用的是什么软件，哪个版本更有利于解决问题。
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