1.职位描述的格式
由于工作分析的不同发展阶段、不同需求和不同目的，工作描述的格式可以复杂也可以简化。
2.职责描述
设置岗位目的栏应使用简明准确的语言描述本岗位在本单位、本部门的目的和作用。在写之前，你需要考虑以下几个问题。
(1)该职位实现了公司和部门的哪些目标和职能？
(2)如果职位不存在，对公司或部门有什么影响？
(3)格式为工作依据+工作内容+工作成果。
注:岗位设置的目的陈述不包括实现结果的过程。
在写职位说明书的时候，要注意以下几个问题。
这是该员额的主要产出；
描述了工作的结果而不是过程；
每个描述描述了一个单独的和不同的最终结果；
不是宽泛模糊的解释；
每个描述都没有时间限制，职位没变，职责也不会变；
是在这个岗位工作的人的责任和工作要求的最终结果；
是长期的、正规的工作，不是短期的、临时性的工作；
按照工作职责的重要性顺序填写，重要职责写在前面；
每个职位描述不要超过50个字。
除非是特别重要的职务，每项职务所占用的时间一般应大于全部职务的5%，其他不一一详述的职务所占用的时间一般不超过该岗位完成全部职务工作时间的10%。密切相关(例如，用于完成一项任务的几个步骤)或类似的职责可以描述为一项职责。此外，尽量避免将几项职责放在一个小标题下进行概述。
一份好的工作描述包含以准确描述“需要做什么”的动词开头的句子。可以使用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词，尽量避免使用“负责”等笼统词语。
用动词描述一个岗位的具体职责时，尽量描述每项职责的具体内容，避免只用“管理”、“监督”等词语，描述管理和监督的具体事项。职责陈述通常包含谓语、宾语和目的描述。
3.小组讨论
职位描述的起草人应在职位描述初稿完成后，由职位分析项目组讨论确定。如果在讨论过程中有什么不清楚的问题，可以向相关人员进一步了解。小组讨论的意义在于，小组所有成员对同一份工作都有不同的视角，他们的意见可以保证工作描述更加准确完整，书面表达更加准确。
4.写工作描述。
经岗位分析小组讨论确定后的岗位说明书可返回岗位现任职人员或其直接上级，征求反馈意见并进行必要的修改。岗位说明书最终由人力资源部负责人审核批准，并进行编号，成为正式的岗位说明书档案。
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