今天拜访了一位老朋友Lucas，一位性格温和的郁躁的家邦人，曾在康师傅、宝洁、联合利华世界500强公司工作，现在在***inland China一家私企做销售总监。我刚到他办公室门口，就听到里面有争吵声。不一会儿，一个肤色黝黑的男人从他的办公室走了出来。
我进去的时候看到卢卡斯还在生气，就问他，谁刚出去。两个人参与了营销费用。第三季度北方大区在终端推广活动和终端形象制作方面投入280万元，全年返利比例也在逐年提高，投入比例比第二季度提高20%。但业务量越来越累，扣除费用后的净利润甚至处于下滑趋势。
对于返利比例的提高，该负责人给出的答复是渠道成本逐年增加，客户要求厂家提供更高的返利。为了保持市场份额，需要保持高投入。但查看促销返利协议后发现，部分文件根本没有对方的印章，行业代表称对方没有公章，导致签字没有盖章。
进一步调查发现，部分客户对公司的返利政策根本不了解。部分促销活动未按计划开展，制作各种宣传资料、购买礼品、聘请临时促销员等费用缺失。
这个场景熟悉吗？大多数企业在管理费用时都会遇到这些问题:
(1)一些人在中间弄虚作假，获取促销费用；
(2)核销周期长，对经销商资金流造成压力；
(3)终端数据量巨大，人工验证工作量大，效率低，管理成本高；
(4)成本控制能力弱，应用与预算、核销脱节，数据无法关闭，过程难以控制；
出现这些问题的本质原因是“费用在线”没有实现，企业迫切需要创新营销费用管理。将营销活动的成本投入、执行、验证、核销、支付等工作做到线上，保证活动的真实性，保证投入的效费比。
那么在线成本是如何帮助企业管理营销费用的呢？
01
保证活动的真实性。
l活动执行为真:SFA系统连接后，活动消息会直接推送给一线行业代理，并自动加入拜访步骤，要求行业代理提供终端费用执行的证据。【/s2/】如果业务员在拜访过程中遇到有费用的店铺，现场365定位器会提醒行业代理商进行活动报备。所有被举报的照片都是即时拍摄并传输的，不允许从相册中选择，而且自带水印，保证活动的真实执行。还可以辅以主管线下审核+内部线上审核的双重检查，保证活动的高质量执行。
l真费申请:电子合同功能将终端推广协议的签订从线下转移到线上，电子协议直接发送到终端。所有签名链接都经过实名认证，保证了合同的真实性。
02
提高活动效率。
l验证效率:
采用AI图像识别技术，系统可根据展示标准自动判定是否合格，支持不同展示项目制定展示标准，提高验证效率
。更有翻拍照片识别，自动过滤低质量照片，保证所有上传活动照片的有效性，提高审核人员的审核效率。场365一直在用AI帮助快消品企业提升效率的道路上不断前进。其AI智能平台服务了众多快消企业，为客户创造了不可估量的价值。
l核销效率:
由于TPM和SFA系统连接，执行的数据直接连接TPM，核销周期大大缩短。
还支持多种支付方式对应的结算类型(如补货、抵扣券、订单折扣等)。).一次申请可以核销多次，不允许超核销。核销完所有申请金额后，核销申请单，提高核销效率。
[S2/]03
保证活动的合理性。
l合理的预算编制:根据目标自动生成期初预算。根据每个费用账户设定的费率，系统可以根据销售金额、发货金额、采购金额等条件自动计算出这部分预算。，而不是靠业务或者财务人员一个一个的计算和录入。销量越高，费用越多，减少人工干预，保证预算编制的合理性。
l费用的合理应用:根据规则控制费用的应用。比如同一个店铺不能重复申请同一个活动，不能在同一时期申请多个活动，这样才能保证每一个申请都是合规合理的。
l合理费用审批:在审批流程中可以看到费用明细，并提示申请费用是否超出预算。还有费用画像提供丰富的决策依据，例如但不限于:客户预算、可用费用余额、预计费用销售比、预计销售量等。根据这些数据可以构建决策模型，系统会自动给出智能审批建议。
l合理的成本核销:经销商带纸质材料到厂家核销的传统方式不仅时间长，而且一旦材料丢失还会引发***。所有活动上线后，核销与申请一一对应，核销时会自动带出成本结果、协议执行、验证、支付。这个成本合理不合理，很清楚。
商业的本质是效率的提升，费用使用效率低下已经阻碍了销售业绩的提升，可以通过采购一款成熟的营销活动和费控管理（TPM）系统实现费用在线化管理，保证市场活动的真实性，提高活动的效率，确保活动的合理性，帮助企业实现降本增效。顺便说一句最后我推荐Lucas选了外勤365。业务的本质是效率的提升，费用的低效使用阻碍了销售业绩的提升。费用在线管理可以通过购买一套成熟的营销活动与费用控制管理(TPM)系统来实现，保证市场活动的真实性，提高活动的效率，保证活动的合理性，帮助企业实现降本增效。对了，我最后推荐卢卡斯选365场。
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