周会快到了,老板需要你用表格数据做一个演示。这个时候,如果你能拿出一个高调的形式,不仅会很吸引眼球,还会让老板对你刮目相看。
但是,朋友们担心的是,表格好像只用Excel做的,效果是这样的——
不得不说,这样做出来的数据报表非常死板,毫无生气,很难引起人们的注意。有朋友冲到网上下载漂亮的报表展示,就这样——
这些从网上下载的表格大多需要收取一定的费用,受众很难理解图表数据的含义。其实你也可以通过Excel做出吸引人的图表。只需执行以下步骤。
1.弱化生硬的表格线条,突出数据。
去掉网格线与边框线添加粗下框线,添加上下框线中间添加浅框线,便于区分数据,突出数据
2.交错背景色
给其中一行添加背景颜色,用格式刷将下方数据背景同样设置隔行色全选所有数据,增加行高,更有数据可视性
3.更改字体类型
标题用黑体,数字字体用Arial汉字类型用微软雅黑,合计部分加粗
4.使用条形图提高数据的可见性。
选择合计数据部分条件格式——数据条选择
这样一个简单易做又高度商业化的形式就完成了!
相比最开始的简单数据表,数据是否直观并且有意思多了呢?Excel的设计并不需要多花俏,达到突出和展示数据的目的,就是一个成功的商务工作表格!
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