在处理word文档的过程中,有时会出现很多冗余的空行,那么如何删除文档中冗余的空行,
首先第一步,以演示文档为例,我们将文档人为弄出多个空行
首先,第一步,以演示文档为例,在文档中人为创建多空行。
带有额外空块的文档–图1
如图1,怎样才能有效快速的去掉这些箭头所指的所有空线?
在我们打开的word文档开头的右上角有一个替代选项。单击并选择该选项,
接下来我们会看到替换的对话框如下图2所示,
接下来,我们将看到如图2所示的替换对话框,
替换—图2
根据下面的示意图,我们先选择更多然后点击更多格式–特殊格式,
根据下图,我们首先选择更多,然后点击更多格式–特殊格式,
图3
在弹出的对话框中,我们选择段落格式选项,这是我们列中的第一行。
选中以后会弹出下列的对话框,我们我们会看见图示的红框里面多了两个字符^p^p,
选择后会弹出如下对话框,我们会看到图的红框里多了两个字符p p。
图4
按照下图5操作,增加两个字符和图示中一样,最简单的办法就是***粘贴就可以完成,
根据下面图5所示的操作,添加两个字符与图中所示的相同。最简单的方法就是***粘贴。
图5
处理完这些之后,我们单击页面中间的“全部替换”按钮,然后单击“确定”,再单击对话框右侧的“关闭”按钮。
处理完的文档效果和一开始的文档相比是什么样子呢?大家已经可以清楚的看到我们多余的空行已经被完全替换掉了。
与初始文档相比,完成的文档看起来是什么样的?你已经可以清楚的看到我们多余的空线路已经被完全替换了。
图6
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