介绍

会议接待服务是典型的社交礼仪活动。一定要以礼待人，体现自己的素养。讲究礼仪，包括:面部干净，衣着得体，外表和蔼可亲；举止稳重端庄，神态自然，大方大方；语气适中，语气温和，说话温和温和。此外，还要求接待人员具备引导车辆、安排会议、参观游览等能力。今天，我们将学习会议接待中的礼仪规范。

会议流程

1。如何发出会议通知？

通知后，一定要确认参会人员是否收到通知，是否参加会议。对于那些身兼数职的特殊人员，需要检查其是否在场，以便正确放置座次卡。

2。场地怎么选？

主要根据规模大小、条件、远近、经济效益来选择。

3。logo、logo、宣传口号怎么确定？

logo可以根据会议通知确定。标志和宣传口号应与会议主题密切相关，具有吸引力和启发性。

4。座次卡怎么排？

讲台的布置。主席台数量较多时，可以设置一排以上主席台，领导可以成排就坐。从讲台上往下看，当讲台上的人数为单数时，第1人在中间，第2人在第1人的左手位置，第3人在第1人的右手位置，以此类推。当讲台上的人数为偶数时，1号人在中心点的右侧，2号人在中心点的左侧，即1号人和2号人之间的中心点为讲台的中心点，3号人在1号人的右侧，4号人在2号人的左侧，以此类推。

发言的人应准备一张“发言座位”卡，并在会议开始前放好。演讲前五分钟，请演讲人到达讲台后方靠近讲台的一侧，准备演讲，演讲结束后回到自己的座位。

当讲台数为奇数时

当讲台的数量为偶数时

5。怎么发奖？

将获奖人员安排在前排相对集中的位置就座，便于组织获奖。

排练礼仪小姐。礼仪小姐从主席台一侧手拿奖品上台，两者距离相等。当她走到讲台第一排的前面时，她很自然地转向舞台展示奖品。然后，她转身走向讲台，将奖品交给颁奖领导，自然转身，从另一侧离开讲台。

排练一下获奖者。确定每批接受者的数量。根据坐在主席台第一排的颁奖领导人数，确定每批的颁奖领导人数。注意颁奖领导人数一般不超过颁奖领导人数，尽量避免一个领导同时颁发多个奖项，以减少出错的可能性。

把获奖人和领奖人的名字一一对应打印出来，发给每个领奖人，让他们记住自己去哪个领导那里领奖了。

在上台领奖前，礼仪小姐会引导领奖人走向领奖台，走向相应的颁奖领导。之后，所有领奖人将转向舞台，停留约5秒钟，然后转回领奖台，面带微笑接受相应领导的颁奖。领奖后他们会转回舞台8秒左右展示奖品，让摄影师拍照。最后，从另一边回到你的座位。

6。如何做好大会的后勤保障工作(主要是车辆、秩序、电力)？

配置会议所需车辆，特别是运送与会领导的车辆，座位充足，车容整洁，并准备备用车辆。应该有工作人员****。

安排人员维持会场内外秩序，确保车辆有序停放，环境安静。会前检查会场内外，会议期间关注会场内外，以便及时处理突发事件。